Einschreibung und Anreise

Nachdem Ihre Bewerbung erfolgreich formell und fachlich geprüft wurde, werden Sie für das Auslandssemester an der TH Köln zugelassen. In Ihrem Workflow in Mobility-Online können Sie sehen, welche Schritte noch ausstehen oder ob bereits alle Schritte abgeschlossen sind. Nachdem Sie zugelassen worden sind, können Sie Ihre Zulassung in Mobility-Online downloaden und ausdrucken. Für das Wintersemester stehen die Zulassungsbescheide in der Regel Mitte Juni zur Verfügung und für das Sommersemester in der Regel Mitte Dezember. Dies ist davon abhängig, wie schnell Sie die nötigen Informationen und das Learning Agreement der Fakultät über Mobility-Online zur Verfügung gestellt haben.

Internationale Austauschstudent*innen benötigen für die Einreise nach Deutschland in der Regel ein Visum und für einen längeren Aufenthalt auch eine Aufenthaltserlaubnis. Informieren Sie sich frühzeitig, ob und welches Visum Sie brauchen und wo Sie es beantragen können. In manchen Ländern beträgt die Wartezeit auf einen Termin mehr als 6 Monate. Anderfalls kann es sein, dass Ihnen das Visum erst nach Semesterstart ausgestellt wird und Sie durch eine später Anreise nicht mehr erfolgreich an den Kursen teilnehmen können.

Student*innen bestimmter Länder können unter Umständen visafrei nach Deutschland einreisen, müssen dann aber innerhalb von 90 Tagen nach Einreise eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Bitte überprüfen Sie im Visa-Navigator des Auswärtigen Amtes, ob Ihr Heimatland dazuzählt. In der Regel empfehlen wir Ihnen dennoch, ein Visum zu beantragen. Falls die Deutsche Botschaft in Ihrem Land dies zulässt sollten Sie unbedingt diese Option wählen und ein Visum beantragen.

Sollten Sie an einer Hochschule innerhalb von Europa studieren und in diesem europäischen Land einen Aufenthaltstitel zu Studienzwecken und eine außereuropäischen Nationalität besitzen, greift für Sie in der Regel anstelle des Visums das sogenannte REST-Verfahren. Wir werden Sie dazu per EMail kontaktieren.

Ihre Einschreibung an der TH Köln wird vollständig digital durchgeführt. Dies bedeutet, dass Sie bereits aus Ihrem Heimatland heraus die Einschreibung abschließen können. Somit stellenn wir sicher, dass Sie bereits vor dem Start des Studiums alle nötigen Schritte durchgeführt haben und entspannt anreisen können. 

Sollten Sie Fragen zur Einschreibung oder Probleme mit Mobility-Online oder CaMS haben, melden Sie sich gerne bei uns per E-Mail oder kommen Sie in unsere Zoom-Sprechstunde. Nur Ihren Studierendenausweis der TH Köln, die sogenannte "MultiCa" erhalten Sie persönlich vor Ort nach der Anreise. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt "MultiCa".

Nachdem Sie die Zulassung zum Studium an der TH Köln erhalten haben, nehmen wir Sie in unser Campusmanagementsystem CaMS auf. Hier können Studierende der TH Köln ihre Daten verwalten, den Semesterbeitrag zahlen und Nachweise wie Immatrikulationsbescheinigungen herunterladen.

Sie erhalten automatisch eine Email mit Zugangsdaten für Ihre erste Registrierung in CaMS. Bitte nutzen Sie nur die Zugangsdaten aus dieser Email und legen keine eigene Bewerbung in CaMS an. Als Austausch-Studierende/r haben Sie sich ja bereits in Mobility-Online beworben. Bitte beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis Sie die EMail mit den Zugangsdaten zu CaMS erhalten haben. Generell gilt: 4-7 Werktage, nachdem Ihre Daten in CaMS übertragen worden sind, sollten Sie die Email erhalten. Sie können in Ihrem Workflow in Mobility-Online sehen, wann Ihre Daten nach CaMS übertragen worden sind.

Nach der Registrierung werden Sie auf CaMS durch die letzten Schritte zum Abschluss Ihrer Immatrikulation geleitet. Wir informieren Sie zu allen Schritten auch im Detail in unseren digitalen Infosession EARLY BIRD und GET ON BOARD!

Sobald alle Voraussetzungen für die Immatrikulation erfüllt sind, legt unser IT-Team eine Campus ID für Sie an. Während dieses Vorgangs können Sie sich für kurze Zeit nicht mehr in CaMS anmelden. Das ist ganz normal und kein Grund zur Besorgnis! Bitte lesen Sie auch unbedingt den nebenstehenen CaMS-Guide durch.

Die Einschreibung in CaMS beinhaltet drei Schritte:

• upload eines Bildes für Ihren Studierendenausweis
• Überweisung des Semesterbeitrags
• Prüfung Ihrer Krankenversicherung (SMV-Verfahren) durch eine deutsche gesetzliche Krankenversicherung. Alle Studierenden sind gesetzlich verpflichtet, einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz zur Einschreibung nachzuweisen und diesen während des Studiums aufrecht zu erhalten.Weitere Infos zum Thema Krankenversicherung finden Sie auf unseren Webseiten.

Fristen für die Einschreibung: 15.02. für das Sommersemester und 15.08. für das Wintersemester. Damit können wir sicherstellen, dass Sie zur Anreise vollständig eingeschrieben sind und sich bereits vor Ankunft in Köln das Ticket für den öffentlichen Nahverkehr runterladen können.

Das Referat für Internationale Angelegenheiten bietet vor der Anreise und während der Einschreibephase Infosessions für Austauschstudierende an. Dort erhalten Sie Informationen rund um die ersten Schritte an der TH Köln sowie in der Stadt. Die Mitarbeiter*innen stehen Ihnen ebenfalls für Fragen zur Verfügung. Die Teilnahme an jeweils einer Early Bird-Session und einer Get on Board-Session ist für Sie verpflichtend.

Early Bird – how to successfully prepare for your exchange at TH Köln

In dieser Session erhalten Sie wichtige Informationen zu den Themen Wohnen, Versicherung, Semesterbeitrag, Visum und Aufenthaltstitel und vieles mehr.

Unsere "Early Bird" Sessions finden allgemein im Mai / Juni (für Aufenthalte im Wintersemester) und im Dezember / Januar (für Aufenthalte im Sommersemester) statt.

Termine "Early Bird" für einen Aufenthalt im Sommersemester 2027:

Zoom login

• https://th-koeln.zoom-x.de/j/86161160292
• Meeting-ID: 861 6116 0292
• Kenncode: 021419

Get on board - how to start your studies and get settled at TH Köln

In dieser Session erhalten Sie wichtige Informationen zu den Themen Einschreibung, Semesterticket. Studienstart, Anmeldung bei der Stadt,  Freizeitangebote vieles mehr.

Unsere "Get on board" Sessions finden allgemein im August / September (für Aufenthalte im Wintersemester) und im Februar / März (für Aufenthalte im Sommersemester) statt.

Termine "Get on board" für einen Aufenthalt im Sommersemester 2027:

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• https://th-koeln.zoom-x.de/j/86161160292
• Meeting-ID: 861 6116 0292
• Kenncode: 021419

Stay on track - all you need to know for the rest of your mobility

Wir erklären, was Sie wissen und tun müssen, um Ihre Mobilität auf Kurs zu halten. Zu den Themen gehören Ihre nächsten Schritte in MobO, Aufenthaltstitel, Prüfungsverwaltung, Rückmeldung, Transcript of Records und vieles mehr.

Unsere "Stay on track" Sessions finden allgemein im Oktober / November (für Aufenthalte im Wintersemester) und im April / Mai (für Aufenthalte im Sommersemester) statt.

Termine "Stay on track" für einen Aufenthalt im Wintersemester 2026/27:

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• https://th-koeln.zoom-x.de/j/86161160292
• Meeting-ID: 861 6116 0292
• Kenncode: 021419

Alle Studierenden an der TH Köln müssen einen sogenannten Semesterbeitrag zahlen. Die genaue Höhe des Beitrags kann sich von Semester zu Semester ändern.

Beim Semesterbeitrag handelt es sich nicht um eine Studiengebühr. Vielmehr ist es eine solidarische Zahlung, die nicht an die TH Köln geht, sondern direkt in Leistungen zugunsten aller Studierenden fließt (z.B. Semesterticket, Studierendenvertretung durch AStA und Fachschaften, Services der Studierendenwerke). Daher müssen auch Austauschstudierende den Beitrag leisten.

Die Höhe des zu zahlenden Semesterbeitrags finden Sie, wenn Sie sich in Ihren CaMS-Account einloggen. Dort sehen Sie auch den Verwendungszweck, den Sie bei der Überweisung angeben. Der Verwendungszweck - bestehend aus Matrikelnummer Vorname Nachname - ermöglicht es, die eingegangen Zahlung Ihrem CaMS-Account zuzuordnen. Somit können auch Freunde oder Familienmitglieder den Semesterbeitrag für Sie überweisen, solange diese den Verwendungszweck angeben. Es dauert innerhalb von Europa ca. 3-4 Werktage, bis die Zahlung auf Ihrem CaMS-Account verbucht ist. Bei Zahlungen aus dem außereuropäischen Ausland dauert die Verbuchung entpsrechend länger. Bitte beachten Sie, das bei Zahlungen aus dem außereuropäischen Ausland häufig Überweisungskosten anfallen. Bitte stellen Sie sicher, dass der in CaMS genannte Betrag auch tatsächlich ankommt. Informieren Sie sich vorab bei Ihrer Bank und überweisen Sie unter Umständen einen höheren Betrag.

In CaMS können Sie auch sehen, ob Ihre Zahlung bereits eingegangen ist.

Ihre MultiCa ist Ihr Studierendenausweis. Sie können damit Ihre Identität nachweisen (z.B. bei Prüfungen, in der Mensa und bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln). 

Um Ihre MultiCa zu erhalten, müssen folgenden Schritte erledigt sein, damit die MultiCa ausgegeben werden kann:

•  Überweisung des Semesterbeitrags
•  Upload Ihres Fotos für die MultiCa
•  Krankenversicherungsstatus (SMV) muss an die TH Köln gemeldet worden sein

Fristen für die Einschreibung: 15.02. für das Sommersemester und 15.08. für das Wintersemester.

Wenn Sie alle oben genannten Schritte erledigt haben, kann Ihre MultiCa gedruckt werden.

Ob Ihre MultiCa schon zur Abholung bereit ist, sehen Sie in Ihrem Workflow in Mobility-Online.

Die Abholung der MultiCa erfolgt an Ihrem jeweiligen Studienstandort zu den folgenden Zeiten:

• Campus Gummersbach: Steinmüllerallee1, Raum 1.104, Do. 10-12h
• Campus Deutz inkl. Leverkusen: Betzdorfer Straße 2, Raum ZN-2-4, Do. 10-12h
• Campus Südstadt inkl. Mülheim: Claudiusstraße 1, Raum A1.52, Di. 14-16h

Ihre Eingaben auf der ots-nrw Seite werden mit Ihren Studierendendaten in CaMS abgeglichen. Bitte achten Sie deshalb darauf, dass Sie Ihren Namen und Ihre Adresse exakt so angeben wie in CaMS. Achtung: bei Austausch-Studierenden ist in CaMS die Adresse des Referats für Internationale Angelegenheiten voreingestellt, solange Sie diese noch nicht geändert haben. Wenn nötig, geben Sie diese Adresse auf der ots-nrw Website ein. Es ist kein Problem, wenn Sie Ihre Adresse später ändern.

Auf der Webseite finden Sie ein Videotutorial und ergänzende Informationen.

Bitte kümmern Sie sich in der Zwischenzeit dringend um eine Unterkunft. Die TH Köln kann Ihnen keine Unterkunft stellen. Wir empfehlen Ihnen, sich sofort für ein Zimmer im Kölner Studierendenwerk (KStW) online zu bewerben.

Sie müssen sich parallel auch nach anderen Wohnungsmöglichkeiten umschauen, da eine Bewerbung beim KStW keine Garantie für ein Zimmer ist.

Wir empfehlen Ihnen, den akademischen Kalender zur ersten Orientierung zu nutzen. Für eine genaue Planung Ihrer An- und Abreise erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Fachbereichskoordinator an der TH Köln nach Beginn und Ende der Vorlesungen sowie nach der für das Semester geplanten Klausurenphase.

In einigen Studiengängen können die Vorlesungen früher oder später beginnen als auf der Website angegeben.

Der Semesterzeitraum beschreibt die gesamte Dauer des Semesters einschließlich der Vorlesungszeit und der vorlesungsfreien Zeiten, die auch Semesterferien genannt werden. Das Sommersemester läuft immer vom 1. März bis 31. August: das Wintersemester immer vom 01. September bis 28./29. Februar.

Die Vorlesungszeit beschreibt den Teil des Semesters, in dem die Vorlesungen stattfinden. Die Prüfungen finden in der Regel nach Ende der Vorlesungszeit statt - in Ausnahmefällen ist es auch möglich, dass die Prüfungen erst im Folgesemester angeboten werden!

Sobald Sie eine campusID haben, können Sie über Eduroam (Education Roaming) nicht nur in allen Gebäuden der TH Köln, sondern auch an vielen weiteren Hochschulen und Organisationen WLAN nutzen. 

Für die Einrichtung wird eine aktive Internetverbindung benötigt, die Sie z.B. über die mobilen Daten Ihres Handys herstellen können. Eine Anleitung finden Sie unter folgendem Link (Login mit Ihrer campusID erforderlich) [WLAN] eduroam Konfiguration.