After the Mobility (ATM)

Die aufgeführten Punkte sollen Ihnen zur Orientierung dienen. Es kann durchaus sein, dass nicht jeder Punkt für Sie relevant ist.

Certificate of Stay (Departure)

Mit der Beantragung der Confirmation of Stay stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Aufenthalt an der TH Köln korrekt abschließen. Dieser Schritt ist für alle Austauschstudierenden an der TH Köln verpflichtend.

• Überprüfen Sie, ob Sie alle notwendigen Schritte in Mobility-Online durchgeführt und Ihr Enddatum im Workflow eingetragen haben.
• In Ihrer Abreisebestätigung muss das letzte Datum Ihres Studienaufenthalts angegeben sein.
• Das bedeutet: als maßgebliches Enddatum gilt das Datum Ihrer letzten akademischen Aktivität (Prüfung, Präsentation, Vorlesung usw.) am Campus an der TH Köln!
•  Das Datum Ihrer tatsächlichen Abreise aus Köln bzw. Deutschland ist eine optionale Angabe. Wenn Sie ein Abreisedatum angeben, werden wir dieses als zusätzliche Information hinzufügen.
• Sobald wir die Korrektheit Ihrer Angaben geprüft haben, stellen wir Ihnen in Mobility-Online die Confirmation of Stay zum Download zur Verfügung. Diese wird Ihnen auch automatisch per E-Mail zugeschickt. Bitte schicken Sie diese, sofern nötig, an Ihre Heimatuniversität.

Wichtig: Ab sofort füllen wir keine individuellen Confirmations von Partnerhochschulen mehr aus. Wir verwenden nur noch die Vorlage der TH Köln. Ihre Heimatuniversität wird in der Confirmation ausführlich darüber informiert.

Notenspiegel / Transcript of Records (ToR)

Bis zu acht Monate nach dem Ende Ihrer Mobilität können Sie Ihren Notenspiegel / Transcript of Records direkt aus dem System der TH Köln herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass unser Studien- und Prüfungsservice Ihr Transcript of Records nicht bis zu Ihrer Abreise fertig stellen kann. Die Lehrenden haben in der Regel nach der jeweiligen Prüfung sechs Wochen Zeit, Ihre Prüfungsleistungen zu benoten. Erst dann werden die Noten in unserem System verbucht. Sollte eine Note auch nach sechs Wochen noch nicht im System erscheinen, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Dozenten/die zuständige Dozentin. Bitten Sie darum, dass Ihre Note schnellstmöglich eingetragen wird.

Achtung: Das Referat für Internationale Angelegenheiten hat keinen Zugang zu Ihren Noten oder Ihrem Transcript of Records!

Wo finde ich mein Transcript of Records?

Austauschstudierende der Köln International School of Design (KISD) und der Internationalen Filmschule Köln (ifs) wenden sich für ihr Transcript of Records bitte direkt an Ihre/n Departmental Coordinator.

Alle anderen Austauschstudierenden finden ihr Transcript of Records im System der TH Köln.

Achtung: Das Prüfungsmanagement an der TH Köln, einschließlich der Ausstellung von Transcripts of Records, wird von PSSO auf CaMS umgestellt. Diese Umstellung geschieht sukzessive in Clustern und wird voraussichtlich im November 2028 abgeschlossen sein. Während der Umstellungsphase gibt es einige Fakultäten/Studiengänge, die noch PSSO nutzen und andere Fakultäten/Studiengänge, die CaMS nutzen.

Bitte prüfen Sie auf der folgenden Seite, welches System in Ihrem Studiengang genutzt wird: https://www.th-koeln.de/studium/studiengangscluster-einfuehrung-pruefungsmanagement-cams_129765.php

Sowohl in CaMS als auch in PSSO benötigen Sie Ihre campusID + Passwort, um auf Ihr Transcript of Records zuzugreifen. Zusätzlich ist ggf. eine Authentifizierung über die „Multi-Factor Authentication“ (MFA) erforderlich. Mehr Infos zur MFA sind auf ILU verfügbar: https://selfservice.th-koeln.de/tas/public/ssp/39722ec1-aed8-42a2-ad83-acbe82ddc375

ToR aus PSSO:

Transcripts of Records aus PSSO sind ohne Unterschrift und Stempel gültig. Sie werden im Hochformat ausgestellt und tragen keinen Verifizierungslink. Sollte Ihre Heimatuniversität eine zusätzliche Verifizierung verlangen, schlagen wir folgendes Vorgehen vor:

Bitte treffen Sie sich mit dem Koordinator/Koordinatorin Ihrer Heimatuniversität (vor Ort oder in einem Online-Meeting) und generieren Sie Ihr ToR gemeinsam live.

ToR aus CaMS:

Transcripts of Records aus CaMS sind ohne Unterschrift und Stempel gültig. Sie werden im Querformat ausgestellt und tragen einen Verifizierungslink, der nach Erzeugung des ToR 14 Tage lang gültig bleibt.

Achtung - bitte beachten!

Bei sogenannten „studiengangsfremden Leistungen“ kann es sein, dass Sie ein Transcript of Records aus PSSO und ein Transcript of Records aus CaMS generieren müssen. Mit „studiengangsfremden Leistungen“ sind Kurse gemeint, die nicht zu dem Studiengang gehören, in den Sie an der TH Köln immatrikuliert sind.

• Die Noten der studienbegleitenden Deutschkurse am Sprachlernzentrum werden grundsätzlich immer in CaMS verbucht. Dies ist auch dann der Fall, wenn die Prüfungsverwaltung für Ihren Studiengang über PSSO läuft.
• Falls Sie Kurse aus anderen Studiengängen belegen, prüfen Sie bitte unter dem folgenden Link, in welcher Plattform diese verwaltet werden: https://www.th-koeln.de/studium/studiengangscluster-einfuehrung-pruefungsmanagement-cams_129765.php

Notensystem

Die Benotung der Lehrveranstaltungen erfolgt nach dem deutschen Benotungssystem 1 bis 5, dabei ist 1 die Beste und 5 die schlechteste Note. Eine Lehrveranstaltung gilt als bestanden, wenn die Note 4 oder besser vergeben wird.

Lehrveranstaltungen, in denen keine Noten vergeben werden, nennt man unbenotete Vorlesung. Auf dem Notenspiegel, dem sogenannten Transcript of Records werden diese unbenoteten Vorlesungen als bestanden oder nicht bestanden aufgeführt.

Allgemeines Notensystem

• 1.00 – 1.50 sehr gut
• 1.51 – 2.50 gut
• 2.51 – 3.50 befriedigend
• 3.51 – 4.00 ausreichend
• > 4.00 mangelhaft

Exmatrikulation & TH-Systeme

• Beantragen Sie die Exmatrikulation.
• Nach erfolgter Exmatrikulation können Sie bei Bedarf eine Exmatrikulationsbescheinigung aus CaMS (Reiter "Bescheide/Bescheinigungen") herunterladen. 
• Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Exmatrikulation / nach dem Ende des Semesters keinen Zugriff mehr auf die mit der campusID verknüpften IT-Ressourcen (z. B. ILIAS/ILU, VPN) haben werden. Ausnahme: Sie können sich noch sechs Monate nach Exmatrikulation sowohl in PSSO als auch in CaMS einloggen. Auch der Hochschul-E-Mail-Account (smail) kann noch sechs Monate nach Exmatrikulation genutzt werden. Wir empfehlen Ihnen aber, Ihre smails in ein externes Mailprogramm einzubinden, so dass Sie die Emails dort speichern und jederzeit abrufen können. Infos dazu finden Sie auf der Seite der Campus IT.
• Speichern Sie Dokumente, Informationen usw. von ILIAS/ILU ab, wenn Sie diese benötigen. Ihr Zugang zu ILIAS/ILU wird nach der Exmatrikulation gesperrt.

Rückgabe ausgeliehene Medien

Geben Sie alle Bücher, Zeitschriften, Medien usw. in der Bibliothek zurück.

Abbestellung Mailinglisten, ILIAS/ILU

Melden Sie sich von möglichen Mailinglisten und Notifiern ab.

Folgende Schritte müssen Sie im Privaten/ bei der Stadt erledigen:

Kündigung und Abmeldung Wohnung

• Kündigen Sie rechtzeitig Ihren Mietvertrag beim Kölner Studierendenwerk oder bei Ihrer/Ihrem privaten Vermieter*in/ Wohngesellschaft. Beachten Sie die Kündigungsfristen in Ihrem Mietvertrag.
• Vereinbaren Sie einen Termin beim Wohnheimbüro Ihres Wohnheimes bzw. bei Ihrer vermietenden Person zur Schlüsselübergabe. Stellen Sie sicher, dass Sie das Zimmer oder die Wohnung in dem Zustand hinterlassen, wie Sie es bekommen haben. Nur so bekommen Sie Ihre Kaution zurück.

Einwohnermeldeamt

•  melden Sie sich beim Einwohnermeldeamt ab.

Abmeldung Krankenversicherung

• Kündigen Sie Ihre Krankenversicherung. Dafür benötigen Sie gegebenenfalls eine Exmatrikulationsbescheinigung.

Bankkonto

• Kündigen Sie Ihr Bankkonto. Sollten Sie dafür eine Exmatrikulation benötigen, können Sie diese beim Studierenden- und Prüfungsservice Ihres Campus beantragen.

Kündigung weiterer Verträge

• kündigen Sie rechtzeitig alle weiteren Verträge, wie zum Beispiel Handy, Internet, Fitnessstudio usw.

GEZ / Rundfunkbeitrag

• Falls Sie bisher Rundfunkbeitrag gezahlt haben, melden Sie sich bitte bei der GEZ ab.

Vielen Dank für Ihren Aufenthalt an der TH Köln. Das gesamte Referat für Internationale Angelegenheiten wünscht Ihnen alles Gute für Ihren weiteren akademischen Weg. Wir würden uns freuen, wenn wir Sie in der Zukunft noch einmal wiedersehen – sei es als Masterstudent*in oder Praktikant*in.