Hochschulverwaltung

Das Präsidium der TH Köln hat feste Geschäftsbereiche für seine Mitglieder bestimmt, in denen sie die Geschäfte der laufenden Hochschulverwaltung in eigener Zuständigkeit erledigen. Die Hochschulverwaltung wurde daher entsprechend der Präsidiumsmitglieder in vier Ressorts gegliedert.

Ressort: Präsident

Hochschulreferat 1 – Kommunikation und Marketing

Das Hochschulreferat präsentiert die Hochschule und vermittelt Informationen in der Öffentlichkeit. Es ist zentrale Koordinations- und Servicestelle in allen Fragen der externen Kommunikation, des Marketings sowie der Alumniaktivitäten der Hochschule.

Hochschulreferat 2 – Internationale Angelegenheiten

Das Hochschulreferat ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Internationalisierung der Hochschule. Es berät und unterstützt internationale Studierende in allen Belangen des Studiums an der TH Köln. Außerdem informiert es deutsche Studierende über Studienaufenthalte und Praktika im Ausland sowie über deren Finanzierungsmöglichkeiten.

Ressort: Vizepräsidentin für Lehre und Studium

Hochschulreferat 3 – Studium und Lehre

Das Hochschulreferat ist für alle studentischen Angelegenheiten, die im Rahmen des studentischen Lebenszyklus anfallen, zuständig. Drei Teams sind für den Studierenden- und Prüfungsservice an den Standorten zuständig. Weitere Teams bilden die Zentrale Studienberatung, der Career-Service und das Team Campusmanagement.

Hochschulreferat 4 – Qualitätsmanagement

Das Hochschulreferat unterstützt bei der Wahrnehmung strategischer und operativer Aufgaben auf dem Gebiet des Qualitätsmanagements in Lehre und Studium. Das Hochschulreferat versteht sich als Dienstleister für Aufgaben im Bereich Prozessorganisation und Prozessoptimierung.

Ressort: Vizepräsident für Forschung und Wissenstransfer

Hochschulreferat 5 – Forschung und Wissenstransfer

Das Hochschulreferat bildet die Anlaufstelle für interne und externe Zielgruppen. Es ist die zentrale Koordinations- und Servicestelle der Hochschule in allen Fragen zu Forschung, Forschungsförderung, Wissenstransfer, Patenten, Schutzrechten, Existenzgründung und wissenschaftlichem Nachwuchs.

Ressort: Vizepräsident für Wirtschafts- und Personalverwaltung

Hochschulreferat 6 – Justiziariat

Das Justiziariat ist für alle Rechtsangelegenheiten zuständig, welche nicht zum Arbeits- oder Personalrecht zählen. Hierzu gehören die Beratung in rechtlichen Fragen, die Prüfung von wesentlichen Verträgen sowie die Vertretung der Hochschule bei Rechtsstreitigkeiten.

Hochschulreferat 7 – Planung und Controlling

Das Hochschulreferat ist verantwortlich für die Finanz- und Wirtschaftsplanung und steuert Projekte. Es betreut die Personalkostenbudgetierung, die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Kapazitätsberechnung. Die zentralen Servicedienste sind ebenfalls hier integriert.

Hochschulreferat 8 – Finanzen

Das Hochschulreferat Finanzen besteht aus den drei Teams Rechnungswesen, Drittmittel und Einkauf. Das Hochschulreferat betreut die integrierte Verbundrechnung, Haushalts- und Kassengeschäfte, Bestellungen, Verträge, Reisekosten sowie Forschungs- und Drittmittel.

Hochschulreferat 9 – Personalservice

Das Hochschulreferat Personal betreut Lehrende, wissenschaftliche und weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Lehrbeauftragte und Hilfskräfte in allen Belangen. Des Weiteren ist es zuständig für personal- und arbeitsrechtliche Angelegenheiten.

Hochschulreferat 10 – Bau- und Gebäudemanagement

Das Hochschulreferat ist für die Betreuung von Baumaßnahmen zuständig und führt eigenverantwortlich Bau- und Instandsetzungsmaßnahmen durch. Es ist Ansprechpartner u. a. für den Haus-, Wirtschafts- und Pförtnerdienst, die Gebäudereinigung, Raumvergabe und Gebäudeausstattungen.

Hochschulreferat 11 – Technisches Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit

Das Hochschulreferat realisiert die Infrastruktur und die Energieversorgung der Gebäude. Zu den übergreifenden Beratungsaufgaben gehören ebenso die Sicherheitstechnik, die Unfallverhütung, der Umweltschutz, die Arbeitsmedizin und der Gesundheitsschutz.

 
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