Informationen für Partnerhochschulen

Auf dieser Seite finden Sie wichtige Hinweise, welche die Mobilität von der Nominierung bis zum Abschluss möglichst einfach und transparent machen sollen. Falls Sie noch weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter

incomings-exchange@th-koeln.de.

Für einen ersten Überblick schauen Sie bitte unser aktuelles Factsheet an. Teilen Sie dieses auch gern mit Ihren Studierenden.

Sprachniveau:

Austauschstudierende brauchen ein Niveau von mindestens B1 (CEFR) in der Unterrichtssprache. In vereinzelten Studiengängen ist ein höheres Niveau erforderlich. Ob die Unterrichtssprache Englisch oder Deutsch ist, können Sie auf der folgenden Webseite sehen:  "Informationen für das Studium an der TH Köln".

Bitte beachten Sie, dass das Level B1 bis zum Bewerbungsschluss (1. Mai / 1. November) erreicht sein muss. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Studierenden die Chance auf eine erfolgreiche und akademisch sinnvolle Mobilität haben. Neben Zertifikaten wie telc, TestDaF, Goethe etc. akzeptieren wir auch eine Bescheinigung des Sprachniveaus durch das Sprachenzentrum Ihrer Universität und Onlinetests von seriösen Anbietern. Die bloße Teilnahme an einem Sprachkurs auf Stufe B1 genügt aber nicht als Sprachnachweis!
Ausnahmen sind nur nach vorheriger Absprache mit der Fakultät möglich.

Weitere Informationen zu den Fakultäten der TH Köln und den Arbeitssprachen der jeweiligen Studiengänge finden Sie auf dieser Übersicht. Einige Fakultäten stellen hier auch eine Vorauswahl an englischsprachigen Kursen für internationale Studierende zur Verfügung.

Studienlevel

Nur Studierende im Master-/ Second cycle-Studium können an der TH Köln Masterkurse besuchen.
Bitte beachten Sie, dass das Masterlevel spätestens bis zum Beginn der Mobilität erreicht sein muss. Sollte ein Nominee den Schritt ins Masterstudium unerwartet nicht bestehen, müssen wir Sie bitten, die Mobilität von sich aus abzusagen.
Ausnahmen sind nur nach vorheriger Absprache mit der Fakultät möglich (zum Beispiel für Studierende, die bereits 6 Semester erfolgreich in einem Bachelor-/First cycle-Studiengang mit einer Regelstudienzeit von 8 oder mehr Semestern studiert haben).

Semestergebühr

Um an der TH Köln eingeschrieben werden zu können, muss jede*r Student*in die Semestergebühr bezahlen.

Dieses System gilt an allen öffentlichen Hochschulen in Deutschland. Alle Studierenden - egal ob Austauschstudierende oder Studieninteressierte - müssen den Semesterbeitrag solidarisch zahlen. Ohne ihn ist eine Immatrikulation und damit ein (Austausch-)Studium an der TH Köln nicht möglich.

Der Semesterbeitrag ist nicht für die TH Köln bestimmt, sondern für Dienstleistungen, die direkt an die Studierenden selbst gehen. Umfassende Informationen dazu finden Sie auf unserer Website "Beiträge und Gebühren".

Die TH Köln erhebt keine Studiengebühren keine Gebühren für Einschreibung, Unterricht, Prüfungen, Zugang zu Einrichtungen wie Bibliotheken und Laboren.

Jedes akademische Jahr an der TH Köln besteht aus einem Wintersemester (1. September bis 28. / 29. Februar) und einem Sommersemester (1. März bis 31. August). Die konkreten Vorlesungszeiten variieren von Jahr zu Jahr; Sie finden sie in unserem akademischen Kalender. Gegen Ende jedes Semesters gibt es eine Prüfungsphase, die ungefähr einen Monat dauert. In bestimmten Fällen können Prüfungen auch semesterbegleitend oder zu Beginn des Folgesemesters stattfinden. Für Sie bedeutet das: für eine erste Orientierung können Sie sich nach dem akademischen Kalender richten. Für eine genaue Planung Ihrer An-und Abreise fragen Sie bitte Ihre/Ihren Departmental Coordinator an der TH Köln nach dem Start und Ende der Vorlesungen

Bitte beachten Sie die folgenden Fristen:

Mobilität im Wintersemester oder für ein ganzes akademisches Jahr:

• Nominierung bis zum 15. April,
• Studierende vervollständigen ihre Bewerbung bis zum 1. Mai
• Studierende reichen ihr Learning Agreement bis zum 1. Juni ein

Mobilität im Sommersemester:

• Nominierung bis zum 15. Oktober,
• Studierende vervollständigen ihre Bewerbung bis zum 1. November
• Studierende reichen ihr Learning Agreement bis zum 1. Dezember ein

Bitte beachten Sie die folgenden Fristen für die Nominierung:

Mobilität im Wintersemester oder für ein ganzes akademisches Jahr: Nominierung bis zum 15. April

Mobilität im Sommersemester: Nominierung bis zum 15. Oktober

Wichtig: Falls Sie bei der Nominierung feststellen, dass Sie die gewünschte Fakultät, das gewünschte Studienlevel, den gewünschten Studiengang o.Ä. nicht auswählen können, wählen Sie bitte auf keinen Fall eine andere Option aus! Sprechen Sie uns an und wir suchen gemeinsam eine Lösung. Bei fehlerhaften Nominierungen können wir nicht sicherstellen, dass Ihre Studierenden einen Austauschplatz bekommen und/oder passende Kurse an der TH Köln zur Verfügung stehen!

Weitere Informationen zu den Fakultäten der TH Köln und den jeweiligen Ansprechpersonen finden Sie auf unserer Übersichtsseite. Einige Fakultäten stellen hier auch eine Vorauswahl an Kursen für internationale Studierende zur Verfügung.

Bitte nominieren Sie Ihre Studierenden ausschließlich über unsere MobilityOnline-Plattform! Nominierungen auf anderen Wegen können wir leider nicht annehmen.

• Haben Sie noch keinen Zugang zu MobilityOnline? Kontaktieren Sie uns unter incomings-exchange@th-koeln.de, um eine Einladungsmail mit weiteren Anweisungen zu erhalten.
• Haben Sie schon einen Account in MobilityOnline angelegt, aber stoßen bei der Nominierung auf Fragen oder Probleme? Bitte prüfen Sie, ob unser MobO nomination troubleshooting die Lösung weiß.
• Falls das Troubleshooting zur Lösung nicht reicht, machen Sie bitte Screenshots, die zeigen, wann und wo das Problem auftritt, und schreiben uns eine E-Mail an incomings-exchange@th-koeln.de . Je detaillierter Ihre Beschreibung ist, desto einfacher können wir Ihnen helfen.

Bei der Nominierung werden einige Daten über Ihre/n Nominee abgefragt. Um Fehlermeldungen zu vermeiden, achten Sie bitte auf Folgendes:

• Bitte füllen Sie die Felder von oben nach unten der Reihe nach aus. Wenn vorne Felder übersprungen wurden, kann es sein, dass weiter hinten nicht die richtigen Optionen zur Auswahl angezeigt werden.
• Können Sie die richtige Fakultät/den richtigen Studiengang an der TH Köln nicht in der Auswahl finden? Dann könnte es sein, dass das zugehörige Inter-Institutional Agreement (IIA) ausgelaufen ist oder dass Sie schon alle verfügbaren Austauschplätze besetzt haben.
• Erasmus-Partner: Bitte geben Sie an, ob Ihr Nominee ein Digitales Learning Agreement (DLA) über Erasmus Without Paper (EWP) übermitteln wird. Die korrekte Angabe ist sehr wichtig, denn damit werden Einstellungen für den Bewerbungsprozess festgelegt. Falls die EWP/non-EWP Präferenz später geändert werden muss, geben Sie uns bitte so früh wie möglich Bescheid.
• Bitte achten Sie unbedingt darauf, die korrekte E-Mail-Adresse für Ihren Nominee anzugeben. An diese Adresse werden wir die Zugangsdaten zum Vervollständigen der Bewerbung an Ihren Nominee verschicken. Damit Ihr Nominee sich erfolgreich in MobilityOnline anmelden kann, muss auch das bei der Nominierung angegebene Geburtsdatum übereinstimmen

Nach erfolgter Nominerung erhält Ihr/e Student/in automatisch eine Email und kann sich in MobilityOnline registrieren. Danach muss er/sie weitere Informationen ergänzen und einige Dokumente hochladen. Um den Überblick zu erleichtern, werden die notwendigen Schritte im sogenannten "Workflow" dargestellt und nacheinander abgehakt, sobald sie erledigt wurden.

Ansicht Workflow Mobility Online (Bild: TH Köln R2)

Für die Bewerbung gelten folgende Fristen:

• Mobilität im Wintersemester oder für ein ganzes Jahr: Bewerbung vollständig bis 1. Mai
• Mobilität im Sommersemester: Bewerbung vollständig bis 1. November

Wenn die Bewerbung vollständig ist, nimmt das Incomings-Team die formelle Prüfung vor. Spätestens ab diesem Zeitpunkt wird der Mobilität ein/e Departmental Coordinator an der TH Köln zugeordnet. Er oder sie betreut die Mobilität in allen akademischen Aspekten.

Nach der formellen Prüfung kann ein Learning Agreement (LA) erstellt werden. 

Bei weltweiten Mobilitäten (non-Erasmus) ist das Learning Agreement optional, deshalb muss Ihr/e Student/in im Workflow angeben, ob ein LA erstellt werden soll oder nicht.

Bei Erasmus-Mobilitäten ist das Learning Agreement obligatorisch. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Learning Agreement zu erstellen: Falls Ihre Universität Erasmus Without Paper nutzt, kann Ihr/e Student/in ein Digitales Learning Agreement (DLA) in der eigenen Plattform Ihrer Universität erstellen und es digital an die TH Köln übertragen. Falls nicht, trägt Ihr/e Student/in die gewählten Kurse direkt in Mobility Online ein und generiert daraus ein PDF-Dokument. Bei inhaltlichen Fragen zur Kurswahl hilft der zuständige Departmental Coordinator an der TH Köln gerne weiter.

Vor der Kurswahl sollten Ihre Studierenden den verantwortlichen Departmental Coordinator an der TH Köln um eine Übersicht der verfügbaren Kurse bitten. Dabei kann es sich um eine spezielle Liste von Kursen für internationale Studierende handeln, oder um das Modulhandbuch des entsprechenden Studiengangs an der TH Köln.

Da das DLA auf der Plattform der Heimatuniversität erstellt wird, leiten Sie Ihre Studierenden bitte an, wie die Kurse richtig eingepflegt werden. Das Team der TH Köln kann Ihren Studierenden in diesem Zusammenhang nicht weiterhelfen.

Für das Einreichen des DLA-BTM gelten folgende Fristen:

• Mobilität im Wintersemester oder für ein ganzes Jahr: 1. Juni
• Mobilität im Sommersemester: 1. Dezember

Vor der Kurswahl sollten Ihre Studierenden den verantwortlichen Departmental Coordinator an der TH Köln um eine Übersicht der verfügbaren Kurse bitten. Dabei kann es sich um eine Liste von ausgewählten Kursen für internationale Studierende handeln, oder um das Modulhandbuch des entsprechenden Studiengangs an der TH Köln.

Wenn Sie bei der Nominierung angegeben haben, dass Ihre Studierenden KEIN Digitales Learning Agreement über das EWP-Netzwerk einreichen, dann wird MobilityOnline Ihren Studierenden im Workflow den sogenannten Kursmanager anzeigen. Im Kursmanager können Ihre Studierenden ihre gewählten Kurse eingeben und daraus ein PDF-Learning Agreement generieren.

Kurswahl Learning Agreement (Bild: TH Köln R2)

Für das Einreichen des LA-BTM gelten folgende Fristen:

• Mobilität im Wintersemester oder für ein ganzes Jahr: 1. Juni
• Mobilität im Sommersemester: 1. Dezember

ACHTUNG:

Falls Sie Fragen oder Probleme mit dem Kursmanager haben, sprechen Sie uns bitte an!

Für Weltweite (non-Erasmus) Partner: Ihre Studierenden müssen die Frage beantworten, ob sie ein Learning Agreement erstellen möchten oder nicht. Ohne Antwort auf diese Frage kommt der Student/die Studentin im Workflow nicht weiter und kann den Punkt der Zulassung nicht erreichen! 

Alle wichtigen Dokumente zur Mobilität Ihrer Studierenden (Confirmation of Arrival, Confirmation of Stay, Transcript of Records) werden standardmäßig in digitaler Form ausgestellt. Ihre Studierenden müssen diese Dokumente selbst herunterladen bzw. per Email anfordern.

Confirmation of Arrival: Ihre Studierenden geben das Datum ihrer Ankunft in MobilityOnline ein, wo es von unserem Incomings-Team geprüft wird. Nach der Überprüfung können Ihre Studierenden ihre Confirmation of Arrival selbst aus MobilityOnline herunterladen. Falls Ihre Studierenden die Vorlage der Heimatuniversität benutzen müssen, sollten sie uns diese Vorlage per E-Mail schicken.

Confirmation of Stay: Wir geben standardmäßig das Datum der letzten Prüfung bzw. offiziellen Lehrveranstaltung an der TH Köln als Enddatum der Mobilität an. Nach Abschluss der Mobilität müssen Ihre Studierenden uns dieses Datum per E-Mail mitteilen. Nach der Überprüfung stellen wir dann die Confirmation of Stay aus. Auch hier gilt: Falls Ihre Studierenden die Vorlage der Heimatuniversität benutzen müssen, sollten sie uns diese Vorlage per E-Mail schicken.

Sollte Ihre Universität weitere Vorgaben hinsichtlich der Dauer der Mobilität haben, informieren Sie Ihre Studierenden bitte im Vorfeld darüber, damit sie ihren Aufenthalt entsprechend organisieren können. Wir können keine Confirmation of Stay ausstellen, die vom real durchgeführten Aufenthalt abweichen!

Transcript of Records: Bitte beachten Sie, dass das Transcript of Records nicht vom Referat für Internationale Angelegenheiten ausgestellt wird. Ihre Studierenden laden es selbst aus unserer Prüfungsplattform PSSO herunter. Das ToR ist ohne Unterschrift und ohne Siegel gültig. Sollten Sie Grund zum Zweifel an der Echtheit eines ToR haben, bitten Sie Ihren Studenten/Ihre Studentin, sich in Ihrer Gegenwart in PSSO anzumelden und das ToR zu generieren. Aus personellen Gründen kann die TH Köln nur in begründeten Ausnahmefällen ToR auf Papier/mit Unterschrift/mit Siegel verschicken.

WICHTIG: Um Credits zu erwerben, müssen alle Studierenden aktiv an den Studienleistungen und Prüfungen (oder anderen relevanten Assessments) ihrer Kurse teilnehmen. Ohne die Studienleistungen und Prüfungen abzulegen ist es nicht möglich, Kurse zu bestehen oder Credits zu erwerben. Kurse, an denen ein Student/eine Studentin nicht teilgenommen hat, werden nicht im Transcript of Records gelistet (auch nicht als "nicht bestandene" Kurse!) 
Reine Anwesenheit ist kein Erfolgsmerkmal für unsere Kurse, daher stellt die TH Köln üblicherweise keine Teilnahmebescheinigungen für Kurse/Prüfungen aus.

Bitte unterstützen Sie uns, indem Sie Ihre Studierenden daran erinnern, dass

• sie sich vor Vorlesungsbeginn selbst über die Kursanforderungen an der TH Köln informieren müssen
• sie alle Kursanforderungen erfüllen müssen (einschließlich Klausuren oder anderer Prüfungen)
• es nicht möglich ist, Studien- oder Prüfungsleistungen wegzulassen, selbst wenn an der Heimatuniversität nur bestimmte Teile benötigt würden
• es generell nicht möglich ist, eine Teilnahmebescheinigung für Kurse oder Prüfungen zu erhalten.

Falls Ihre Studierenden die TH Köln für mehr als ein Semester besuchen sollen, stellen Sie bitte sicher, dass dies schon bei der Nominierung und Bewerbung über MobilityOnline kommuniziert wird. So kann die Zulassung direkt für zwei Semester erteilt werden.

Falls Ihre Studierenden erst später beschließen, dass sie ihren Aufenthalt an der TH Köln verlängern möchten, müssen sie uns dies frühzeitig mitteilen, und zwar:

• bis zum 15.06. (für eine Verlängerung zum Wintersemester)
• bis zum 15.12. (für eine Verlängerung zum Sommersemester)

Eine Verlängerung ist nur dann möglich, wenn beide Universitäten zustimmen. Zusätzlich müssen Sie als unser Partner bestätigen, dass der Student/die Studentin für den gesamten Zeitraum an Ihrer Universität immatrikuliert bleibt. Ohne Immatrikulation an der Heimatuniversität ist es nicht möglich, Austausch-Student*in an der TH Köln zu sein.

Falls uns der Verlängerungs-Wunsch zu spät mitgeteilt wird, kann dies zu Problemen bei der Rückmeldung und Visumverlängerung führen.