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Erasmus+ Studium in Europa

Christian Riechel

Christian Riechel

Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten

  • Campus Südstadt
    Claudiusstraße 1
    50678 Köln
  • Raum A3.257/258
  • Telefon+49 221-8275-3840

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Erasmus+ Hochschulkoordinatorin

Janina Knöll

Janina Knöll

Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten

  • Campus Südstadt
    Claudiusstraße 1
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Erasmus+ Studium in Europa

Einen Teil des Studiums an einer Hochschule im Ausland zu absolvieren ist fast ein Muss. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums den eigenen Lebenslauf international zu bereichern. Neben der Erweiterung von Sprachkenntnissen, sozialer sowie kultureller Kompetenzen, profitieren Sie von dem anderen akademischen System und damit von unterschiedlichen Lehr- und Lernmethoden.

Voraussetzungen

Neben der fachlichen und sprachlichen Eignung müssen einige Bedingungen für die Teilnahme an Erasmus+ erfüllt sein.

  • Ihr Studium muss zu einem staatlich anerkannten Hochschulabschluss an der TH Köln führen.
  • Die Teilnahme an Erasmus+ Studium ist frühestens nach dem zweiten Hochschulsemester möglich
  • Es müssen mindestens 60 ECTS erbracht worden sein
  • Die Dauer des Auslandsstudiums muss mindestens 3 und darf maximal 12 Monate umfassen.

Sie können während jedem Ihrer Studienzyklen - Bachelor, Master, PhD - bis zu 360 Tage Erasmus+ Förderung erhalten.

Das Zielland kann variieren. So können Sie während eines Bachelor-Studiums zum Beispiel 5 Monate an einer Partnerhochschule in Frankreich und 5 Monate an einer Partnerhochschule in Polen studieren. Im Anschluss wären weitere 2 Monate Erasmus+ gefördertes Praktikum in Schweden möglich. Dazu mehr unter Auslandspraktikum.

Bewerbung und Auswahl

Grundlage für den Austausch von Studierenden im Rahmen des Erasmus+ Programms, sind bilaterale Kooperationsvereinbarungen, die zwischen den Fachbereichen und Instituten der TH Köln und einer Partnerhochschule im Ausland bestehen.

Auf unserer Weltkarte können Sie sich über die für Ihren Studiengang verfügbaren Austauschkooperationen informieren.

Dort finden Sie auch Erfahrungsberichte von Studierenden, die bereits "mobil" waren.

Interessieren Sie sich für eine Hochschule, die nicht mit Ihrer Fakultät kooperiert, jedoch eine Partnerhochschule ist, können Sie gerne versuchen sich dort fachfremd auf einen freien Platz zu bewerben. Wir unterstützen Sie. Hilfreiche Informationen wie Links zu Vorlesungsverzeichnissen und Sprachanforderungen der Partnerhochschulen finden Sie auch in Ilias. Hier liegen die Factsheets, die die Partnerhochschulen uns zusenden.

Die Bewerbung um einen Erasmus+ Studienplatz besteht aus 2 Schritten.

1. Die fachliche Betreuung erfolgt durch die/den zuständigen Erasmus+ Koordinator*in der Fakultät. Bewerben Sie sich im Jahr VOR dem geplanten Auslandsaufenthalt und beachten Sie unbedingt mögliche Nominierungsfristen der TH Köln und/oder der Partnerhochschule. Die fachlichen Auswahlkriterien und einzureichenden Bewerbungsunterlagen werden vom Fachbereich mitgeteilt. Dort findet das Auswahlverfahren statt und die Entscheidung über die Vergabe der Studienplätze wird dem Referat für Internationale Angelegenheiten mitgeteilt. Die Fakultäten mit hohen Mobilitätszahlen haben in aller Regel klar definierte Bewerbungsmodalitäten, bei Fakultäten mit geringeren Mobilitätszahlen können Sie sich unter Umständen direkt auf einen der freien Kooperationsplätze bewerben, sofern Sie die fachlichen und sprachlichen Voraussetzungen erfüllen. Sollte es mehr Bewerber als Plätze bei einzelnen Hochschulen geben, führen die Fakultäten Wartelisten.

2. Die administrative Betreuung Ihrer Mobilität sowie die Stipendienvergabe werden vom Referat für Internationale Angelegenheiten übernommen. Im Frühjahr (Wintersemester) bzw. Herbst (Sommersemester) setzen wir uns mit den ausgewählten Student*innen in Verbindung. Alle administrativen Schritte für den Auslandsaufenthalt werden besprochen und Sie werden umfassend über Förderungsmöglichkeiten und Prozesse im Rahmen von Erasmus+ informiert. Um Ihnen die Gelegenheit zu geben, sich mit ehemaligen Erasmus Studierenden auszutauschen, findet zweimal jährlich eine Infobörse statt, bei der sogenannte Returnees von ihren Erfahrungen berichten. Wenn Sie daran teilnehmen möchten, können Sie uns gerne kontaktieren. Die Mitarbeiter*innen des Referats begleiten Sie organisatorisch durch Ihre Auslandsmobilität.

Dazu kommt eine Software zum Einsatz:  Mobility-Online. Bitte registrieren Sie sich hier, wenn Sie einen Auslandsaufenthalt planen. Ab jetzt können wir, die Mitarbeiter*innen des Referats für Internationale Angelegenheiten, Sie rund um Ihre Mobilität betreuen und beraten.

Bitte nehmen Sie auch am verpflichtenden Online-Sprachtest teil (Maßgabe EU), um Ihre Sprachkenntnisse zu ermitteln.

Verlängerung des Auslandsaufenthaltes
Eine Verlängerung des Studienaufenthaltes an der Gasthochschule ist möglich. Sie müssen mit der Gasthochschule und der Heimatfakultät besprechen, ob noch ausreichend Plätze und zeitliches Kontingent für eine Verlängerung vorhanden ist . Die Verlängerung muss in Mobility Online angegeben werden. Hier sehen Sie auch alle erforderlichen Schritte für die Verlängerung, die Sie bitte zeitnah erledigen, um auch in einem weiteren Semester gefördert zu werden.

Fristen

Neben möglichen Abweichungen, die sich aus der internen Organisation der Partnerhochschulen ergeben können, sollten Sie bei einer Bewerbung um einen Studienplatz an einer der Partnerhochschulen der TH Köln folgende Fristen berücksichtigen:

Wintersemester: 15.3.

Sommersemester: 15.9.

Gerne informiert und berät Sie Ihr(e) Fachberater*in sowie die Mitarbeiter*innen des Referats für Internationale Angelenheiten.

Sprachkenntnisse

Alle Teilnehmer am Erasmus Programm müssen verpflichtend einen Online Sprachtest ablegen. Das Ergebnis des Sprachtests hat keinen Konsequenzen für Ihre Mobilität. Im Gegenteil: Sie wissen, wie Ihr Sprachniveau zu Beginn der Mobilität ist und ob Sie sich während des Aufenthaltes verbessert haben. Lesen Sie hier mehr zu OLS und seinen Möglichkeiten. Das Ergebnis führt aber nicht dazu, dass Ihnen die Zusage der Hochschule entzogen wird. Vielmehr besteht die Möglichkeit, einen Online-Sprachkurs absolvieren zu können. Hierzu wird Ihnen das International Office nach Ihrer Auswahl einen entsprechenden Link zukommen lassen.

Vor dem Studienaufenthalt ist es auch möglich, an einem Sprachkurs im Ausland teilzunehmen. Der Zeitraum für den Spracherwerb kann ebenfalls gefördert werden. Dazu muss dem Referat für Internationale Angelegenheiten eine offizielle Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme am Kurs vorgelegt werden.

Leistungen von Erasmus+

  • Garantiertes Stipendium von mindestens 300,- Euro im Monat
  • Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule
  • Vereinfachtes Einschreibeverfahren an der Gasthochschule
  • Akademische Ansprechpartner an der Gasthochschule und an der TH Köln
  • Unterstützung bei der sprachlichen Vorbereitung

  • Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen

Stipendium

Teil des Erasmus+ Auslandsstudiums ist ein sogenannter Mobilitätszuschuss, der die während des Auslandsaufenthalts anfallenden Mehrkosten auffangen soll. Die monatliche Stipendienrate ergibt sich aus dem Zielland, in dem Sie Ihr Auslandsstudium absolvieren.

Förderjahr 2019/20 (ab 1.9.2019):

Ländergruppe 1: DK, FI, IE, IS; LI, LU, NO, SE, UK

    450,- Euro im Monat

Ländergruppe 2: BE, FR, GR, IT, MA, NL, AU, PT, ES, CY

   390,- Euro im Monat

Ländergruppe 3: BG, EE, CR, LE, LT, PL, RO, SE, SK, SL, EJRM, TR, HU

   330,- Euro im Monat

Die Gesamtförderrate errechnet sich aus dem angegebenen und bestätigten Zeitraum, den Sie uns mit dem Letter of Confirmation nachweisen.

Sie können maximal 360 Tage pro einem Studienzyklus (Bachelor, Master, PhD) durch Erasmus gefördert werden.

Auszahlung der Förderung

Die erste Rate in Höhe von 80% Ihres Zuschusses, erhalten Sie bei Antritt des Studiums. Die restlichen 20% erhalten Sie nach Abschluss des Studiums und Eingang der erforderlichen Nachweise und Berichte.

Steuerliche Informationen zum ERASMUS+ Stipendium

ERASMUS-Stipendien sind als Mobilitätsstipendien aus öffentlichen Mitteln der Europäischen Kommission in der Bundesrepublik Deutschland gemäß §3 Nr.44a EStG steuerfrei.

Darüber hinaus mindern Stipendien aus dem ERASMUS-Programm der EU die Ausbildungsfreibeträge des § 33a Abs. 2 EStG nicht (Urteil vom 17.10.2001 [III R 3/01], Bundesfinanzhof in München).

Prinzipiell muss aber ein ERASMUS-Stipendium sowohl an das für Sie zuständige Finanzamt, an Ihre Kindergeldkasse und an Ihre Krankenkasse gemeldet werden.

Die TH Köln unterliegt der steuerlichen Aufzeichnungs- und Erklärungspflicht. Daher übermittelt sie jährlich folgende Daten an die Finanzbehörden: Vor- und Nachname, Adresse, Steuernummer und Geburtsdatum des Zahlungsempfängers bzw. der Zahlungsempfängerin, Art des Anspruchs, Höhe und Tag der Zahlung. Bei wiederkehrenden Bezügen zusätzlich deren erste Zahlung, die Zahlweise und voraussichtliche Dauer der Zahlungen.

Der/die Stipendienempfänger_in hat eigenverantwortlich steuerliche Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten im Bezug auf die Einnahmen aus ERASMUS gegenüber den Finanzbehörden zu erfüllen (§ 12 MV).

Anerkennung

Sie müssen nicht alle im Ausland besuchten Kurse anrechnen lassen. Auch eine Erweiterung der Kenntnisse Ihres Studiengebietes oder das Erkunden gänzlich neuer Themen, sowie Sprachkurse sind förderfähig. Im Learning Agreement During the Mobility muss erfasst werden, ob Kurse anerkannt werden, oder diese zusätzlich belegt werden. Nähere Informationen zur Anerkennung und Notenumrechnung finden Sie auch auf den TH Köln Seiten rund um die Anerkennung.

In jedem Falle wird Ihr Auslandsaufenthalt im Diploma Supplement erfasst, das Sie mit Ihrer Abschlussurkunde des Studiums erhalten. Das Referat für Internationale Angelegenheiten stellt Ihnen auf Anfrage eine Urkunde für Bewerbungszwecke aus.

Sonderförderung für Studierende (mit Kind und/oder mit Beeinträchtigung)

Zur Wahrung der Chancengleichheit können Studentinnen und Studenten mit einer Beeinträchtigung - ab einem Grad der Behinderung von 30% - und Studentinnen und Studenten mit Sonderbedürfnissen wie zum Beispiel Studierende mit Kind oder Studierende in einer sozialen Notlage über das Referat für Internationale Angelegenheiten ergänzende finanzielle Mittel beantragen, um ihren Mehrbedarf abzudecken. Wenden Sie sich für weitere Informationen hierzu bitte an Frau Janina Knöll.



Weitere nützliche Informationen zum Auslandsstudium mit Kind finden Sie auch auf folgender externen Webseite sowie zur Mobilität mit Behinderung auf den Seiten des DAAD.

Bewerbungsunterlagen
Für die Bewerbung und Durchführung Ihres Erasmus+ Studienaufenthaltes reichen Sie bitte folgende Dokumente im Referat für Internationale Angelegenheiten ein:

  • Learning Agreement - Before the Mobility (LA BTM)
  • Nominierung - Zusage der TH Köln (Fachbereich)
  • Studienbescheinigung der TH Köln (für das Auslandssemester)
  • Passfoto
  • Grant Agreement (GA) - wird durch Mobility Online generiert. Steht dort zum Download bereit. Muss im ORIGINAL im Referat für Internationale Angelegenheiten abgegeben werden.
  • Teilnahme am 1. Sprachtest über den Online Linguistic Support (OLS) der EU - die Einladung dazu erhalten Sie per E-Mail.

Um die Mobilität abzuschließen müssen Sie folgende Unterlagen einreichen:

Eine Hilfestellung bietet die Checkliste für Erasmus+ Outgoings der TH Köln.

Erasmus+ Nachhaltigkeit

Wir sind davon überzeugt, dass ein Auslandsaufenthalt ein fester Bestandteil des Studiums sein sollte. Da ein Erasmus Aufenthalt hauptsächlich innerhalb Europas durchgeführt wird, lassen sich viele Strecken mit Bus und Bahn zurücklegen, um das Gastland zu erreichen. Vorteil einer Bahnreise sind die recht unbegrenzte Gepäckmitnahme und das langsame Reisen.

Um günstig reisen zu können, bietet sich für unter 27jährige die My Bahncard 25 oder 50 an, die zu günstigen Studierendentarifen zu haben sind.

Auch ein Interrail Pass ist gar nicht verkehrt, wenn man das Land direkt erkundigen möchte.

Europa nachhaltig erleben!

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