Den roten Faden finden – Wir entwickeln eine Bibliotheksstrategie
Strategisch denken und handeln und das Ziel vor Augen haben: Damit aus guten Ansätzen starke Bibliotheken werden, darf eines nicht fehlen, der rote Faden – die Bibliotheksstrategie! Mit diesem Weiterbildungsangebot, bestehend aus vier Workshops, machen Sie sich auf den Weg. Sie erarbeiten Ihre eigene Bibliotheksstrategie für die nächsten Jahre.
Die Herausforderungen für Bibliotheken sind vielfältig: die Bibliothek als realer und digitaler Ort, Integration und Chancengleichheit, Kooperation und Vernetzung sowie Lebenslanges Lernen und Leseförderung. Bei der Arbeit mit knappen Ressourcen, Verankerung von Veränderungen im Team oder bei der Auswahl von neuen Angeboten in der Bibliothek, muss eine Zielrichtung erkennbar sein, um sich in der Vielzahl der Möglichkeiten nicht zu verlieren.
Im Zuge der vielen Veränderungen in der Kommune und Gesellschaft benötigen Bibliotheken daher einen roten Faden, an dem sich ihre Arbeit orientiert. Sich in der Kommune zu positionieren gibt Stärke und ermöglicht es, Kooperationspartner und Unterstützer zu finden.
Im Alltag fehlt oft die Zeit, eine zukunftsgewandte Bibliotheksstrategie als praktischen Leitfaden zu entwickeln:
- Wo soll es hingehen?
- Was läuft bereits gut, welche Stärken hat die Bibliothek?
- Die Handlungsfelder für Bibliotheken sind vielfältig, doch was passt zur Kommune, zu den Ressourcen und auch zu den vorhandenen Kompetenzen im Team?
- Wie gestalten wir Veränderung gemeinsam mit dem Team?
Bibliotheksleiter*innen, die bereits eine Bibliotheksstrategie entwickelt haben, sagen:
- „Als Leiter habe ich Klarheit für künftiges Handeln auf einem festgelegten Weg.“
- „Ich sehe jetzt größere Zusammenhänge und argumentiere nicht nur aus der Bibliotheksarbeit heraus.“
- „Die Bibliothek hat eine klarere Zielsetzung, definiertere Arbeitsbereiche, politischen Rückhalt und Argumentationshilfen sind nun vorhanden.“
- „Der Prozess der Konzepterstellung hat das Miteinander verstärkt“
- „Die Wertschätzung der eigenen Arbeit ist gewachsen.“
Auf einen Blick
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Weiterbildung | 7.06 Den roten Faden finden – Wir entwickeln eine Bibliotheksstrategie |
| Termin |
Workshop 1: 29.11.-30.11.2018 Workshop 2: 27.03.-28.03.2019 Workshop 3: 25.06.2019 Workshop 4: 24.09.-25.09.2019 |
| Arbeitsaufwand | 49 Unterrichtsstunden zuzüglich Zeit für Vor- und Nachbereitung der Workshops und Arbeit am Konzept |
| Zielgruppe | Bibliotheksleiter*innen kleinerer und mittelgroßer Öffentlicher Bibliotheken aus NRW, die hauptamtlich geleitet sind und deren Team zwischen 0,5-15 VZÄ umfassen; die Durchführung der Weiterbildung erfolgt je nach Größe in 2 Gruppen |
| Zugangsvoraussetzung |
» eine Kurzvorstellung Ihrer Einrichtung, inkl. einer kurzen Erläuterung welches Ziel Sie mit der Konzeptarbeit haben (1 DIN A4 Seite) » Teilnahme an allen vier Workshops sowie Vor- und Nachbereitung der Workshop » Unterzeichnung eines Kooperationsvertrags durch den Träger » Bereitschaft zur Beteiligung an der Projektkommunikation in einer internen Facebookgruppe und ggf. Projektdokumentation über Social-Media-Kanäle, z.B. als Interview » Kontinuierliche und eigenständige Arbeit an der Bibliotheksstrategie: --> Zusammentragen und Erheben des Datenmaterials --> Abstimmung der Strategie mit Ihrem Team, mit Ihrem Träger und Verantwortlichen --> Verschriftlichung der Bibliotheksstrategie in ein Konzept |
| Ort |
alle Workshops finden in der Jugendherberge Düsseldorf, Düsseldorfer Str. 1 in 40545 Düsseldorf statt; Gruppe 1 und 2 tagen parallel Anreise Jugendherberge Düsseldorf |
| Teilnehmerzahl |
max. 20 Bibliotheken, pro Bibliothek können sich bis zu 2 Personen anmelden |
| DozentIn |
Sonja Bluhm begleitet Gruppe 1 „kleinere Bibliotheken“ Andreas Mittrowann begleitet Gruppe 2 „mittelgroße Bibliotheken“ Christiane Brockerhoff Präsentationstraining Gruppe 2 am 24.09.19 Marion Creß Präsentationstraining Gruppe 1 am 24.09.19 |
| Kosten | Dieses Weiterbildungsangebot ist Teil der Landesförderung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW für Öffentliche Bibliotheken. Es richtet sich ausschließlich an die Beschäftigten der kommunalen Öffentlichen Bibliotheken NRWs, deren Teams zwischen 0,5-15 VZÄ umfassen und ist für diese kostenfrei. Das Land NRW übernimmt die Kursgebühr, inklusive Unterbringung und Verpflegung, die Reisekosten zu den Präsenzterminen sind von allen Teilnehmenden selbst zu tragen. |
| Anmeldung | bis spätestens 15.08.2018 |
Diese Weiterbildung ist eine Kooperation zwischen der Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken NRW und dem ZBIW der TH Köln.
(Bild: MKW NRW und ZBIW)
Inhalt:
Mit diesem Weiterbildungsangebot machen Sie sich auf den Weg. Sie erarbeiten Ihre eigene Bibliotheksstrategie für die nächsten Jahre. Jede Gruppe der Weiterbildung wird von einer/m Dozent*in begleitet: entweder von der erfahrenen Trainerin und Diplom-Bibliothekarin Sonja Bluhm oder dem Strategieberater und Dipl.-Bibliothekar Andreas Mittrowann sowie zusätzlich von der Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken NRW. So begleitet analysieren Sie das kommunale Umfeld und werten Zahlen und Kennzahlen in Bezug auf Ihre Bibliothek aus. Sie definieren Ihre Ziele, Zielgruppen und Handlungsfelder. Sie überlegen, wen Sie als Kooperationspartner gewinnen können und entscheiden gemeinsam mit Ihrem Team, wohin sich Ihre Bibliothek entwickeln soll. Am Ende haben Sie nicht nur ein schriftliches Konzept, das Ihnen als Basis für die weitere Arbeit und Positionierung in der Kommune dient, Sie haben einen roten Faden für die Zukunft Ihrer Bibliothek. Dieser Prozess wird zum Abschluss von den Kommunikationstrainerinnen Christiane Brockerhoff und Marion Creß unterstützt, mit denen Sie verschiedene Präsentationstechniken kennenlernen und an Ihrer persönlichen Präsentationsform arbeiten.
Auftrag und Handlungsfelder
- Visionsarbeit zur Bibliothek der Zukunft
- Analyse der Ausgangssituation
- Handlungsfelder, strategische Möglichkeiten
- Veränderungen managen
- Einbindung des Teams und kommunaler Entscheidungsträger
Ist- und Umfeldanalyse
- Zahlen, Daten, Fakten: Basisdaten zur Bibliothek, Umfeldanalyse zur Kommune
- (gesellschaftliche) Problemfelder und die Herausforderung für Bibliotheken
- Konsequenzen aus Ist- und Umfeldanalyse für die künftige Bibliotheksarbeit
Definition der Zielgruppen
- Lebenslagen und Interessen der jeweiligen Zielgruppen
- Konsequenzen für das Angebot der Bibliothek
- Definition der Haupt- und Nebenzielgruppen für die Bibliothek
Ziele und Umsetzungsmaßnahmen
- Strategische und operative Ziele definieren
- Ziele anhand der SMART-Methode überprüfbar formulieren
- vom Ziel zur Maßnahme: Entwicklung von Angeboten, Dienst- und Serviceleistungen
- Erfolgskontrolle und Evaluation
Wirkungsvoll kommunizieren
- Präsentationstechniken kennlernen und üben
- Argumente zielsicher einsetzen
- Aufbau eines anschaulichen und überzeugenden Vortrags für ihre Strategie
Lernergebnisse:
Am Ende der Weiterbildung
- haben Sie eine Bibliotheksstrategie für Ihre Einrichtung entwickelt und diese in Form eines Konzeptes verschriftlicht,
- haben Sie Formulierungshilfen gegenüber Trägern und Verantwortlichen erarbeitet,
- haben Sie Sicherheit in der Kommunikation mit Ihrem Team und mit den Entscheidern in Ihrer Kommune erlangt,
- haben Sie die Umsetzung Ihrer Strategie zeitlich festgelegt und dadurch Planungssicherheit für die nächsten Jahre gewonnen,
- haben Sie die Präsentation ihrer Strategie geübt
- haben Sie sich mit den anderen Teilnehmenden zu aktuellen Themen und Problemlagen ausgetauscht und Ihr berufliches Netzwerk erweitert.
Methoden:
Vortrag/Präsentation, Diskussion, Einzel- und Gruppenarbeit, Erfahrungsaustausch, Trainerfeedback und Beratung, kontinuierliche Arbeit der Teilnehmenden an der individuellen Bibliotheksstrategie und dem Bibliothekskonzept