Den roten Faden finden – Wir entwickeln eine Bibliotheksstrategie

Bibliotheken, die bereits eine Bibliotheksstrategie entwickelt haben, sagen:

• "Unser Team ist selbstbewusster geworden."
• "Wir sind besser, als wir glauben."
• "Ich hätte nie gedacht, dass die Gremien unserer Konzeption zustimmen und so schnell erste Erfolge erzielt werden."
• "Der Aufwand hat sich gelohnt!"

Die Herausforderungen für Bibliotheken sind vielfältig: die Bibliothek als realer und digitaler Ort, Integration und Chancengleichheit, Kooperation und Vernetzung sowie Lebenslanges Lernen und Leseförderung. Bei der Arbeit mit knappen Ressourcen, Verankerung von Veränderungen im Team oder bei der Auswahl von neuen Angeboten in der Bibliothek, muss eine Zielrichtung erkennbar sein, um sich in der Vielzahl der Möglichkeiten nicht zu verlieren. Gerade in kleinen Teams fehlt im Alltag oft die Zeit, eine zukunftsgewandte Bibliotheksstrategie als praktischen Leitfaden zu entwickeln:

• Wo soll es hingehen?
• Was läuft bereits gut, welche Stärken hat die Bibliothek?
• Die Handlungsfelder für Bibliotheken sind vielfältig, doch was passt zur Kommune, zu den Ressourcen und auch zu den vorhandenen Kompetenzen im Team?

Voraussetzungen für die Anmeldung:

• eine Kurzvorstellung Ihrer Einrichtung, inkl. einer kurzen Erläuterung welches Ziel Sie mit der Konzeptarbeit haben (1 DIN A4 Seite, bitte der Anmeldung beifügen)
• Teilnahme an allen vier Workshops sowie Vor- und Nachbereitung der Workshops
• Unterzeichnung eines Kooperationsvertrags durch den Träger
• Bereitschaft zur Beteiligung an der Projektkommunikation in einer internen Facebookgruppe und ggf. Projektdokumentation über Social-Media-Kanäle, z.B. als Interview
• Kontinuierliche und eigenständige Arbeit an der Bibliotheksstrategie:
             - Zusammentragen und Erheben des Datenmaterials
             - Abstimmung der Strategie mit Ihrem Team, mit Ihrem Träger und Verantwortlichen
             - Verschriftlichung der Bibliotheksstrategie in ein Konzept

Inhalt:

Strategisch denken und handeln und das Ziel vor Augen haben – damit aus guten Ansätzen starke Bibliotheken werden, darf eines nicht fehlen:
Der rote Faden – die Bibliotheksstrategie!

Mit diesem Fortbildungsangebot, bestehend aus vier Workshops, machen Sie sich auf den Weg. Sie erarbeiten Ihre eigene Bibliotheksstrategie für die nächsten Jahre. Begleitet von der erfahrenen Trainerin und Diplom-Bibliothekarin Sonja Bluhm und der Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken NRW analysieren Sie das kommunale Umfeld und werten Zahlen und Kennzahlen in Bezug auf Ihre Bibliothek aus. Sie definieren Ihre Ziele, Zielgruppen und Handlungsfelder. Sie überlegen, wen Sie als Kooperationspartner gewinnen können und entscheiden gemeinsam mit Ihrem Team, wohin Sie sich entwickeln wollen. Am Ende haben Sie nicht nur ein schriftliches Konzept, das Ihnen als Basis für die weitere Arbeit und Positionierung in der Kommune dient, Sie haben einen roten Faden für die Zukunft Ihrer Bibliothek.

Inhalte der Workshops:

Auftrag und Handlungsfelder

• Visionsarbeit zur Bibliothek der Zukunft
• Analyse der Ausgangssituation
• Handlungsfelder, strategische Möglichkeiten
• Veränderungen managen
• Einbindung des Teams und kommunaler Entscheidungsträger

Ist- und Umfeldanalyse

• Zahlen, Daten, Fakten: Basisdaten zur Bibliothek, Umfeldanalyse zur Kommune
• (gesellschaftliche) Problemfelder und die Herausforderung für Bibliotheken
• Konsequenzen aus Ist- und Umfeldanalyse für die künftige Bibliotheksarbeit

Definition der Zielgruppen

• Lebenslagen und Interessen der jeweiligen Zielgruppen
• Konsequenzen für das Angebot der Bibliothek
• Definition der Haupt- und Nebenzielgruppen für die Bibliothek

Ziele und Umsetzungsmaßnahmen

• Strategische und operative Ziele definieren
• Ziele anhand der SMART-Methode überprüfbar formulieren
• Vom Ziel zur Maßnahme: Entwicklung von Angeboten, Dienst- und Serviceleistungen

Der Weg in die Öffentlichkeit

• Ansprechendes Layout für die Bibliotheksstrategie
• Präsentation vor Gremien
• Umgang mit möglichen Stolpersteinen
• Erfolgskontrolle und Evaluation

Lernergebnisse:

Am Ende des Fortbildungsangebotes

• haben Sie eine Bibliotheksstrategie für Ihre Einrichtung entwickelt und diese in Form eines Konzeptes verschriftlicht,
• haben Sie Formulierungshilfen gegenüber Trägern und Verantwortlichen erhalten,
• haben Sie Sicherheit in der Kommunikation mit Ihrem Team und mit den Entscheidern in Ihrer Kommune erlangt,
• haben Sie die Umsetzung Ihrer Strategie zeitlich festgelegt und dadurch Planungssicherheit für die nächsten Jahre gewonnen,
• haben Sie sich mit den anderen Teilnehmenden zu aktuellen Themen und Problemlagen ausgetauscht und Ihr berufliches Netzwerk erweitert.

Methoden:

Vortrag/Präsentation, Diskussion, Einzel- und Gruppenarbeit, Erfahrungsaustausch, Trainerfeedback und Beratung, kontinuierliche Arbeit der Teilnehmenden an der individuellen Bibliotheksstrategie und dem Bibliothekskonzept