Prozesse
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und des Erkennens von Verbesserungspotentialen gewinnt das Thema Prozessmanagement zunehmend an Bedeutung.
Definierte Prozessabläufe unterstützen zum einen die Organisation eines für alle Beteiligten möglichst reibungslosen Arbeitsablaufs. Zum anderen tragen transparente und verlässlich reproduzierbare Prozesse dazu bei, definierte Ziele zuverlässig und in geplanter Qualität zu erreichen. Das Prozessmanagement an der TH Köln verfolgt dabei zwei Schwerpunkte: die Koordination und strategische Weiterentwicklung des Prozessmanagements sowie die operative Modellierung von Prozessen in BIC Process Design.
Im Schwerpunkt Koordination und Strategie werden die Grundlagen dafür geschaffen, Prozessmanagement an der TH Köln nachhaltig zu verankern, Standards zu etablieren und eine gemeinsame Orientierung für den Umgang mit Prozessen zu entwickeln. Dazu gehört auch, geeignete Strukturen und Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Prozesse hochschulweit einheitlich beschrieben, weiterentwickelt und genutzt werden können. Ziel ist es, Prozessmanagement langfristig als unterstützendes Instrument für Organisation, Zusammenarbeit und Veränderung zu etablieren.
Prozessmanagement begleitet auch die digitale Transformation der TH Köln. Im Schwerpunkt operative Modellierung werden bestehende Abläufe transparent aufgenommen, strukturiert dargestellt und für die weitere Projektarbeit nutzbar gemacht. Gerade in hochschulweiten Digitalisierungsprojekten hilft Prozessmanagement dabei, ein gemeinsames Verständnis über bestehende Abläufe zu schaffen, Schnittstellen sichtbar zu machen und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen. Die TH Köln verwendet hierfür die Notation Business Process Model and Notation 2.0 (BPMN) und das Modellierungs-Tool BIC Process Design.
Leistungsangebote
Für eine Einführung in das Prozessmanagement wird ein Workshop zur Dokumentation von Prozessen angeboten. Perspektivisch ist zudem vorgesehen, auch Schulungen zum Tool BIC Process Design und BPMN 2.0 anzubieten.
Darüber hinaus werden bei Bedarf Prozessmanagementsprechstunden angeboten, in denen sich Interessierte rund um das Thema Prozessmanagement informieren können.
Weitere Informationen und Ansprechpersonen hierzu finden Sie hier (interner Link; Anmeldung per Campus-ID notwendig).