Änderung von Vorname(n) oder Geschlechtseintrag
Studierende und Absolvent*innen der TH Köln können nach einer Änderung ihres Vornamens oder Geschlechtseintrags ihre Daten und Dokumente anpassen lassen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Aktualisierung in den Hochschulsystemen veranlassen oder Abschlussunterlagen neu ausstellen lassen können.
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Für Studierende: Änderung des Vornamens oder Geschlechtseintrags veranlassen
Wenn Sie an der TH Köln eingeschrieben sind und sich Ihr Vorname oder Geschlechtseintrag geändert hat, können Sie die Anpassung Ihrer Daten in den Hochschulsystemen über das Campusmanagementsystem (CaMS) beantragen. Nutzen Sie dafür den Antrag „Änderung Personendaten“ im CaMS.
dgti-Ergänzungsausweis
Der dgti-Ergänzungsausweis dokumentiert selbstgewählte personenbezogene Daten wie Vorname, Pronomen und Geschlechtseintrag und kann als Nachweis bei einer Datenänderung genutzt werden.
- Informationen zum dgti-Ergänzungsausweis (dgti e.V.) Informationen zur Ausstellung, Nutzung und Akzeptanz des Ergänzungsausweises bei Behörden, Hochschulen und weiteren Institutionen.
Im Antrag werden Sie aufgefordert, einen Nachweis hochzuladen.
Akzeptierte Nachweise sind:
- ein Ausweisdokument mit neuem Namen
- ein Gerichtsbeschluss
- eine Bescheinigung des Standesamts über die Namensänderung nach SBGG
- der Ergänzungsausweis der dgti e.V. (Deutsche Gesellschaft für Trans*- und Inter*geschlechtlichkeit e.V.)
Im Antrag können Sie außerdem angeben, ob Sie eine neue MultiCa erhalten möchten. Sollten Sie ein neues Bild für Ihre MultiCa wünschen, laden Sie es bitte im CaMS hoch. Für die Ausstellung wird das Foto verwendet, das zum Zeitpunkt der Bearbeitung Ihres Antrags im CaMS hinterlegt ist.
Ihr Antrag wird zeitnah von Ihrem zuständigen Studienbüro bearbeitet. Anschließend werden Ihr Name oder Geschlecht im CaMS angepasst. Nach der Anpassung im CaMS werden alle neu ausgestellten Dokumente automatisch mit dem neuen Namen und Geschlechtseintrag erstellt. Auch Abschlussunterlagen (Urkunde, Zeugnis und Diploma Supplement) werden mit dem neuen Namen ausgestellt.
Die Änderung wird außerdem in weitere IT-Systeme der TH Köln übernommen, z. B. in E-Learning-Plattformen oder die Bibliotheksverwaltung.
Einzige Ausnahme: Eine Änderung ihrer Hochschul-Emailadresse (smail-Adresse) müssen Sie separat über den ServiceDesk der CampusIT veranlassen.
Semesterticket
Nach der Bearbeitung Ihres Antrags im CaMS wird Ihr Semesterticket bei einer Namensänderung automatisch gesperrt. Damit Sie Ihr Ticket weiterhin nutzen können, müssen Sie es erneut herunterladen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie auf der Infoseite zum Semesterticket. Der erneute Download ist erst einen Tag nach Genehmigung des Antrags im CaMS möglich.
Für Absolvent*innen: Neuausstellung von Abschlussunterlagen veranlassen
Wenn sich Ihr Vorname oder Geschlechtseintrag nach Ihrem Studienabschluss an der TH Köln (oder FH Köln) geändert hat, können Sie eine Neuausstellung Ihrer Abschlussunterlagen beantragen.
Senden Sie hierfür eine E-Mail an das zuständige Studienbüro mit folgenden Angaben:
- Vor- und Nachname zum Zeitpunkt Ihres Hochschulabschlusses an der TH Köln
- möglichst Matrikelnummer
- Studiengang
- Datum Ihres Hochschulabschlusses
- Nachweis über die Namensänderung z. B. Bescheinigung des Standesamts oder Gerichtsbeschluss. Aus dem Nachweis müssen der alte und der neue Vorname hervorgehen. Die Vorlage eines Ausweisdokuments allein ist nicht ausreichend.
Bitte beachten Sie: Mit der Ausstellung neuer Abschlussunterlagen werden die zuvor ausgestellten Dokumente mit Ihrem alten Namen ungültig und dürfen nicht weiter verwendet werden. Bitte senden Sie uns vorab keine Unterlagen zu, sondern nehmen Sie immer erst per Email Kontakt zum Studienbüro auf.