Neues Managementsystem in der Hochschulbibliothek
Im Rahmen eines landesweiten Projektes haben sich alle wissenschaftlichen Bibliotheken in NRW zusammengeschlossen, um ein einheitliches Bibliothekssystem (Alma) einzuführen. Seit 05. September 2023 werden mit dem System Alma gedruckte, elektronische und digitale Medien unter einer einzigen Oberfläche verwaltet.
Neue Funktionen und Services mit Alma
| Leihfristen & Verlängerung |
Ab dem GoLive mit Alma beträgt die Leifrist für Studierende der TH Köln, alle Gäste und Alumni 1 Monat. Ein Medium kann maximal 6 Monate entliehen werden. In diesen Zeiträumen kann die Leihfrist beliebig oft verlängert werden. Eine Verlängerung ist ab 7 Tage vor Ende der Leihfrist möglich. Weitere Informationen zur Leihfristverlängerung Für Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragten und Professor*innen im Ruhestand gelten gesonderte Leihfristen. Genauere Informationen finden Sie hier. |
| Vormerkungen & Bestellungen |
Mit Alma werden Vormerkungen und Bestellungen nicht mehr wie bisher auf Exemplaren, sondern auf dem Titel platziert. So erhalten Sie schnellstmöglich ein verfügbares Exemplar. Im Katalog PLUS reicht ein Klick auf den Button „bestellen“ oder „vormerken“ unterhalb der Bestandliste. Sie müssen kein bestimmtes Exemplar mehr auswählen. Eine weitere Neuerung: Wenn ein Titel vorgemerkt wurde, ist eine Leihfristverlängerung für alle Entleiher*innen erst wieder möglich, wenn ein Exemplar zurückgegeben worden ist. Weitere Informationen zu Vormerkungen und Bestellungen. |
| PIN für Selbstverbuchungsgeräte |
Zum Umstieg auf Alma werden alle PINs für die Selbstverbuchungsgeräte automatisch auf den Standard TTMM (Geburtstag und -monat) zurückgesetzt. Melden Sie sich in Ihrem Bibliothekskonto im Katalog PLUS an (ab dem 08.09.2023), um den PIN unter "Einstellungen anpassen" zu ändern. |
| Vollmachten (Proxy-User) |
Sie können anderen Personen vollumfänglichen Kontozugriff gewähren. Die Freigabe gilt bis auf Widerruf und beinhaltet: - Ausleihe, Rückgabe und Gebührenzahlung an der Servicetheke - Vormerkungen und Bestellungen für Medien der Hochschulbibliothek - Aufsatz- und Buchbestellungen über die Fernleihe Gerne können Sie unser Online-Formular ausgefüllt per Mail an Ihre Campusbibliothek senden: |
| Belege & Benachrichtigungen |
Dank Alma verzichten wir ab sofort auf gedruckte Quittungen. Sie erhalten Belege und Benachrichtigungen (z.B. bei Ausleihe, Rückgabe, Verlängerung etc.) ausschließlich per E-Mail. |
| Voraberinnerung zur Ausweisgültigkeit | Vorerst werden keine E-Mails zur bald endenden Ausweisgültigkeit versendet. |
Projektinformationen
Details & Zeitplan
Im Auftrag des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft und unter Führung des Hochschulbibliothekszentrums (hbz) in Köln führen mehr als 40 wissenschaftliche Bibliotheken des Landes bis 2023 im Rahmen des Projekts "GO:AL" ein neues, cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem ein. Das System Alma der Firma ExLibris soll die heterogenen, in den Bibliotheken des Landes lokal eingesetzten Bibliotheksmanagementsysteme wie auch die Verbunddatenbank NRW ablösen.
Hochschulbibliothek GO:AL Projektplan
(Bild: TH Köln/ Alina Beier)
Das Bibliotheksmanagementsystem ist die zentrale Plattform für Erwerbung, Katalogisierung, E-Ressourcenmanagement, Ausleihe und Fernleihe. Aktuell werden in der Hochschulbibliothek mit dem System Alma ein Bestand (physisch und elektronisch) von rund 730.000 Titeln, ca. 221.000 Entleihungen pro Jahr und ca. 30.000 Bibliotheksnutzer*innen verwaltet.
Hochschulbibliothek GO:AL Zeitplan
(Bild: TH Köln/ Alina Beier)
Oktober 2023
