Erasmus+ Datenschutzhinweise
Erasmus+ Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 f. DSGVO
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Hinweise zur Datenerhebung und Datenverarbeitung der Erasmus+ Outgoing Studierendenmobilität
A. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Technische Hochschule Köln (TH Köln)
vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Sylvia Heuchemer
Claudiusstraße 1
50678 Köln
E-Mail: praesidium@th-koeln.de
B. Datenschutzbeauftragte
Bernadette Schmitz
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 3994
E-Mail: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de
Elisabeth Mansel
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 5489
E-Mail: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragter@th-koeln.de) wenden.
C. Fachliche Ansprechperson für die Datenverarbeitung
Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten
Team International Mobility
Felixa Wingen
Postanschrift:
TH Köln
Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten
International Scholar Services
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221-8275-5441
E-Mail: felixa.wingen@th-koeln.de
Die TH Köln setzt die browserbasierte Software Mobility-Online von der Firma SOP Mobility-Online GmbH (im Weiteren SOP) zur Verwaltung von Mobilitäten ein.
Das Team International Mobility, Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten erfasst personenbezogene Daten (pbD) maßgeblich in Mobility-Online wie folgt:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Erasmus+ Outgoing-Studierendenmobilität werden pbD erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Organisation des Auswahlverfahrens, Nominierung bei Partnerhochschulen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung der Mobilitätsmaßnahme inklusive finanzieller Förderung (Erasmus+ Stipendium).
Bei den in Ihrer Bewerbung angegeben pbD handelt es sich um Pflichtangaben, die für eine gültige Bewerbung für eine Erasmus+ Auslandsmobilität erforderlich und somit Voraussetzung für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren sind. Im Falle einer Zusage und Annahme des angebotenen Mobilitätsplatzes bzw. der Förderung sind die Pflichtangaben ebenfalls notwendig für die weitere administrative Abwicklung.
Die zweckgebundenen pbD von Studierenden werden an der TH Köln im System Mobility-Online zentral erfasst. Die Studierenden bewerben sich über das Bewerbungsformular, das via Mobility-Online generiert wird. Die erfassten Daten dienen der administrativen Verwaltung der ERASMUS-Mobilitäten durch das Referat für Internationale Angelegenheiten der TH Köln.
Darüber hinaus werden die pbD außerhalb der Technischen Hochschule Köln zum Zweck der Anbahnung und Abwicklung der Studierendenmobilität mit den internationalen Partnerhochschulen geteilt. Ebenso erfolgt eine Übermittlung der Daten an die EU-Kommission sowie an den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD).
Die Speicherung der pbD erfolgt für die Dauer der Bearbeitung der Bewerbung und im Förderzeitraum. Anschließend werden die Daten weiterhin gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.
| Datenarten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|
Personendaten, Kontaktdaten, Studiengangsdaten |
Administrative Verwaltung der ERASMUS Mobilitäten, u. A. Online-Bewerbung für Auslandsstudium / -praktikum / Short Term Mobility / Blended Intensive Program bzw. Stipendien für Auslandsaufenthalte | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Ausweisdaten | Zur Nominierung bei Partnerhochschulen | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V. m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Bankdaten/ Stipendiendaten | Auszahlungen von Stipendien | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V. m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Steuerdaten | Mitwirkungspflichten (z.B. von Hochschulen) bei steuerlichen Angelegenheiten | Art. 6 Abs.1 Buchst. C9 -> § 93c AO |
|
Studiengangsdaten |
Auswahl und Platzierung von Studierenden |
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Gesundheitsdaten im Sinne Artikel 9 DSGVO (Schwerbehindertenstatus / Nachweis chronischer Erkrankung / Ärztliches Attest) |
Für die Durchführung Realkostenantrag (Mobilität mit Beeinträchtigung / chronischen Erkrankungen) |
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
| Personendaten des Kindes | Für die Durchführung Realkostenantrag (Mobilität mit Kind) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Gesundheitsdaten im Sinne Artikel 9 DSGVO (Ärztliches Attest) | Im Falle von Force Majeure (nicht Antritt/ Abbruch der Mobilität aus Krankheitsgründen) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
| Familiensituation | Für die Durchführung der Zusatzförderung (Fewer Opportunities) für Studierende mit Kind(ern) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
| Gesundheitsdaten im Sinne Artikel 9 DSGVO | Für Durchführung der Zusatzförderung (Fewer Opportunities) Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
| Erwerbstätigkeit | Für die Durchführung der Zusatzförderung (Fewer Opportunities) für durchgängig erwerbstätige Studierende |
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
| Bildungsstatus | Für die Durchführung der Zusatzförderung (Fewer Opportunities) als Erstakademiker*in | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
Welche personenbezogenen Daten werden für ERASMUS genutzt?
- Es werden Kategorien zur Bestimmung der Sonderförderfähigkeit abgefragt
- Zur zielgerichteten Unterstützung von Studierenden werden ggf. relevante Kommentare zu physischen oder psychischen Einschränkungen nachgehalten.
Woher stammen die personenbezogenen Daten?
- Teilnehmende am ERASMUS Programmen Stellen die pbD selber zur Verfügung.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
- Ihre Daten werden an der TH Köln in der Software Mobility-Online verarbeitet von der Firma SOP mit Sitz in Österreich. Die Daten der TH Köln werden von SOP auf einer eigenen, isolierten Instanz gehostet (Software-as-a-Servise (SaaS) in der EU gehostet). Die TH Köln hat mit dem Auftragsverarbeiter SOP einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Es bestehen hinreichend Garantien dafür, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der pbD gemäß DSGVO gewährleisten.
- Zudem werden Ihre Daten an die ERASMUS Partnerhochschule sowie an die EU-Kommission und den DAAD übermittelt.
- Die weitergebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
- Ihre Daten werden jeweils nur so lange gespeichert, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, vorausgesetzt, dass keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen, die die Rechtsverfolgung resultierender Ansprüche ermöglichen, der Löschung entgegenstehen (in diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt).
- Ausgenommen sind pbD (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail- Adresse, Nationalität, Geschlecht, Statusgruppe, Stipendiendaten) und Dokumente, die im - Rahmen der Berichtspflichten gegenüber der Nationale Agentur für EU Hochschulzusammenarbeit - im DAAD/Europäische Kommission für das Erasmus+ Programm einer fünf jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Welche Betroffenenrechte können geltend gemacht werden?
Entsprechend der DSGVO und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer pbD.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutzbeauftragter@th-koeln.de.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden. Die Adresse und Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
Weitere Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise zu dezentralen Maßnahmen im Rahmen von Erasmus+ und dem Europäischen Solidaritätskorps, die von den nationalen Agenturen verwaltet werden.
Allgemeine Datenschutzhinweise der TH Köln
Hinweise zur Datenerhebung und Datenverarbeitung der Erasmus+ Incoming Studierendenmobilität
A. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Technische Hochschule Köln (TH Köln)
vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Sylvia Heuchemer
Claudiusstraße 1
50678 Köln
E-Mail: praesidium@th-koeln.de
B. Datenschutzbeauftragte
Bernadette Schmitz
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 3994
E-Mail: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de
Elisabeth Mansel
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 5489
E-Mail: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragter@th-koeln.de) wenden.
C. Fachliche Ansprechperson für die Datenverarbeitung
Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten
Team International Mobility
Felixa Wingen
Postanschrift:
TH Köln
Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten
International Scholar Services
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221-8275-5441
E-Mail: felixa.wingen@th-koeln.de
Die TH Köln setzt die browserbasierte Software Mobility-Online von der Firma SOP Mobility-Online GmbH (im Weiteren SOP) zur Verwaltung von Mobilitäten ein.
Das Team International Mobility, Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten erfasst personenbezogene Daten (pbD) maßgeblich in Mobility-Online wie folgt:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Erasmus+ Incoming -Studierendenmobilität werden pbD erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Organisation des Auswahlverfahrens.
Bei den in Ihrer Bewerbung angegeben pbD handelt es sich um Pflichtangaben, die für eine gültige Bewerbung für eine Erasmus+ Mobilität an der TH Köln erforderlich und somit Voraussetzung für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren sind. Im Falle einer Zusage und Annahme des angebotenen Mobilitätsplatzes bzw. der Förderung im Falle einer KA 171 Mobilität sind die Pflichtangaben ebenfalls notwendig für die weitere administrative Abwicklung, unter anderem der Einschreibung an der TH Köln und administrativen Verwaltung ihres Studienaufenthaltes an der TH Köln.
Die zweckgebundenen pbD von Studierenden werden an der TH Köln im System Mobility-Online zentral erfasst. Die Daten der Studierenden werden von Partnerhochschulen bei der Nominierung zur Verfügung gestellt und von Studierenden im Bewerbungsverlauf vervollständigt über die Software Mobility-Online. Die erfassten Daten dienen der administrativen Verwaltung der ERASMUS-Mobilitäten durch das Referat für Internationale Angelegenheiten der TH Köln. Zur Einschreibung der Studierenden und administrativen Verwaltung des Studienaufenthaltes werden die erforderlichen Daten mit dem Campusmanagementsystem (CaMS) der TH Köln geteilt.
Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung der pbD außerhalb der Technischen Hochschule Köln an die EU-Kommission sowie an den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD).
Die Speicherung der pbD erfolgt für die Dauer der Bearbeitung der Bewerbung und im Förderzeitraum. Anschließend werden die Daten weiterhin gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.
| Datenarten | Zweck |
Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
|
Personendaten |
Administrative Verwaltung der ERASMUS Mobilitäten, u. A. Online-Bewerbung für Auslandsstudium / -praktikum / Short Term Mobility / Blended Intensive Program bzw. Stipendien für Auslandsaufenthalte | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Bankdaten/ Stipendiendaten | Im Falle von Erasmus+ KA 171 Incoming Mobilitäten: Auszahlungen von Stipendien | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V. m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Steuerdaten |
Im Falle von Erasmus+ KA 171 Incoming Mobilitäten: Mitwirkungspflichten (z.B. von Hochschulen) bei steuerlichen Angelegenheiten |
Art. 6 Abs.1 Buchst. C9 -> § 93c AO |
|
Kontaktdaten |
Beratung und Betreuung der Studierenden | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
|
Bewerbungsdaten |
Auswahl und Platzierung von Studierenden | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Studiengangsdaten | Auswahl und Platzierung von Studierenden | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
|
Gesundheitsdaten im Sinne Artikel 9 DSGVO |
Im Falle von Unterstützungsanfrage (Special Needs) |
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
Welche personenbezogenen Daten werden für ERASMUS+ genutzt?
- Es werden Kategorien zur Bestimmung der Sonderförderfähigkeit abgefragt
- Zur zielgerichteten Unterstützung von Studierenden werden ggf. relevante Kommentare zu physischen oder psychischen Einschränkungen nachgehalten
Woher stammen die personenbezogenen Daten?
- Die zweckgebundenen pbD von Studierenden werden an der TH Köln im System Mobility-Online zentral erfasst. Die Daten der Studierenden werden von Partnerhochschulen bei der Nominierung zur Verfügung gestellt und von Studierenden im Bewerbungsverlauf vervollständigt über die Software Mobility-Online.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
- Ihre Daten werden an der TH Köln in der Software Mobility-Online verarbeitet von der Firma SOP mit Sitz in Österreich. Die Daten der TH Köln werden von SOP auf einer eigenen, isolierten Instanz gehostet (Software-as-a-Servise (SaaS) in der EU gehostet). Die TH Köln hat mit dem Auftragsverarbeiter SOP einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Es bestehen hinreichend Garantien dafür, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der pbD gemäß DSGVO gewährleisten.
- Zudem werden Ihre Daten an die EU-Kommission und den DAAD übermittelt.
- Die weitergebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
- Ihre Daten werden jeweils nur so lange gespeichert, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, vorausgesetzt, dass keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen, die die Rechtsverfolgung resultierender Ansprüche ermöglichen, der Löschung entgegenstehen (in diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt).
- Ausgenommen sind pbD (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail- Adresse, Nationalität, Geschlecht, Statusgruppe, Stipendiendaten) und Dokumente, die im - Rahmen der Berichtspflichten gegenüber der Nationale Agentur für EU Hochschulzusammenarbeit - im DAAD/Europäische Kommission für das Erasmus+ Programm einer fünf jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Welche Betroffenenrechte können geltend gemacht werden?
Entsprechend der DSGVO und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden. Die Adresse und Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
Weitere Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise zu dezentralen Maßnahmen im Rahmen von Erasmus+ und dem Europäischen Solidaritätskorps, die von den nationalen Agenturen verwaltet werden.
Hinweise zur Datenerhebung und Datenverarbeitung der Erasmus+ Personalmobilität
A. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Technische Hochschule Köln (TH Köln)
vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Sylvia Heuchemer
Claudiusstraße 1
50678 Köln
E-Mail: praesidium@th-koeln.de
B. Datenschutzbeauftragte
Bernadette Schmitz
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 3994
E-Mail: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de
Elisabeth Mansel
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 5489
E-Mail: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragter@th-koeln.de) wenden.
C. Ansprechperson in der Fachabteilung für die Datenverarbeitung
Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten
International Scholar Services
Martina Brüderle
Postanschrift:
TH Köln
Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten
International Scholar Services
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T: +49 221 8275 3919
E-Mail: international-scholars@th-koeln.de
Beschreibung der Datenverarbeitung durch die Verantwortlichen, International Scholar Services, Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten:
- Im Rahmen Ihrer Bewerbung (über Bewerbungsformular) für die Erasmus+ Personalmobilität werden personenbezogene Daten (pbD) erhoben und verarbeitet.
- Bei den in Ihrer Bewerbung angegeben personenbezogen Daten handelt es sich um Pflichtangaben, die für eine gültige Bewerbung auf eine Personalmobilitätsförderung für den Auslandsaufenthalt (für Incomings: Aufenthalt an der TH Köln) im Rahmen von Erasmus+ erforderlich und somit Voraussetzung für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren sind. Im Falle einer Zusage und Annahme des angebotenen Mobilitätsplatzes bzw. der Förderung sind die Pflichtangaben ebenfalls notwendig für die administrative Abwicklung.
- Zweck der Verarbeitung der pbD: Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Organisation des Auswahlverfahrens sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung der Mobilitätsmaßnahme inklusive finanzieller Förderung (Erasmus+ Grant).
| Datenarten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
|
Personenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Statusgruppe, Hochschuleinrichtung), Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) |
Bewerbung für eine Personalmobilität zu Lehr- oder Fort- und Weiterbildungszwecken inklusive Administration der Mobilität und finanzieller Förderung (Erasmus+ Grant) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V. m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
|
Bankdaten, Stipendiendaten |
Auszahlung Erasmus+ Grant Rückzahlung |
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V. m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
|
Gesundheitsdaten im Sinne Artikel 9 DSGVO (Schwerbehindertenstatus / Nachweis chronischer Erkrankung / Ärztliches Attest) |
Für die Durchführung Realkostenantrag (Mobilität mit Beeinträchtigung / chronischen Erkrankungen) |
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
|
Personendaten des Kindes Geburtsdatum) |
Für die Durchführung Realkostenantrag (Mobilität mit Kind) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 6 HG NRW |
| Gesundheitsdaten (Ärztliches Attest) | im Falle von Force Majeure (nicht Antritt der Mobilität aus Krankheitsgründen) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HG NRW sowie Abs. 3 Buchst. b DSGVO |
Woher stammen die personenbezogenen Daten?
- Die personenbezogen stammen aus dem von Ihnen ausgefüllten Bewerbungsformular und den in der Abwicklung der Erasmus+ Mobilität ausgefüllten Förderunterlagen und/oder Realkostenantrag.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
- Nur im Falle einer Förderzusage für eine Erasmus+ Personalmobilität werden Ihre personenbezogenen Daten über Eintrag in das Beneficiary Module an die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im DAAD sowie an die Europäische Kommission übermittelt.
- Die Weitergabe erfolgt zum Zwecke der Kontrolle der Durchführung des Erasmus+ Programmes an der TH Köln. Die weitergebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
- Ihre Daten werden jeweils nur so lange gespeichert, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, vorausgesetzt, dass keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen, die die Rechtsverfolgung resultierender Ansprüche ermöglichen, der Löschung entgegenstehen (in diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt).
- Ausgenommen sind personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail- Adresse, Nationalität, Geschlecht, Statusgruppe, Stipendiendaten) und Dokumente, die im - Rahmen der Berichtspflichten gegenüber der Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit - im DAAD/Europäische Kommission für das Erasmus+ Programm einer fünf jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Welche Betroffenenrechte können geltend gemacht werden?
Entsprechend der DSGVO und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutzbeauftragter@th-koeln.de.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden. Die Adresse und Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
Weitere Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise zu dezentralen Maßnahmen im Rahmen von Erasmus+ und dem Europäischen Solidaritätskorps, die von den nationalen Agenturen verwaltet werden.