Internationale Partnerschaftsabkommen

Diese Seite richtet sich an Mitglieder der TH Köln, die internationale Partnerschaften auf- oder ausbauen möchten. Eine Übersicht bestehender Partnerschaften der TH Köln finden Sie auf der Seite Partnerhochschulen.

Um Angehörige der TH Köln in der Sensibilität und Selbstreflektion bei der Zusammenarbeit mit internationalen Hochschulpartnern zu unterstützen, sind in der Leitlinie des Präsidiums der TH Köln zur sicheren und wertebasierten internationalen (Hochschul-) Zusammenarbeit bereits wichtige Informationen und Checklisten für konkrete Aktivitäten im internationalen Kontext zusammengestellt. Diese Seite gibt für den Bereich internationale Partnerschaftsabkommen zusätzlich spezifische Umsetzungshilfen und bietet rechtlich geprüfte Vertragstemplates, die zur Schließung neuer Partnerschaften genutzt werden können.

Bei der Erstellung von Partnerschaftsabkommen mit Hochschulen aus dem Ausland wird auf zwei Ebenen unterschieden.

Typ: Memorandum of Understanding vs. Kooperationsvertrag – Ein Memorandum of Understanding wird insbesondere für den Beginn einer Zusammenarbeit verwendet, ein Kooperationsvertrag hingegen zur Festlegung spezifischer Rahmenbedingungen und Aktivitäten.

Geltungsbereich: Fakultätsspezifisch vs. hochschulweit – Fakultätsspezifische Abkommen werden für eine Zusammenarbeit, die sich (bisher) auf eine Fakultät beschränkt, verwendet, hochschulweite Abkommen für die Zusammenarbeit mit einer Hochschule, in die mehr als eine Fakultät der TH Köln involviert ist.

Für beide Typen von Partnerschaftsabkommen stehen mit dem Justiziariat der TH Köln abgestimmte Vorlagen zur Verfügung, die in der Download Box heruntergeladen werden können. Die unten stehenden Prozessübersichten stellen die Schritte und Verantwortlichkeiten beim Abschluss eines Partnerschaftsabkommens kompakt dar.

Ein Memorandum of Understanding (MoU) ist eine Absichtserklärung zum Aufbau einer Partnerschaft. Es wird zumeist am Beginn einer Zusammenarbeit verwendet - einer Phase, in der man die Partnerhochschule noch nicht gut kennt und gemeinsam Möglichkeiten zur Zusammenarbeit austesten möchte. Auch bei Anträgen für Drittmittelprojekte ist es mitunter ratsam bzw. sogar erforderlich, die geplante Zusammenarbeit mit einem Partner mittels eines MoUs zu dokumentieren. Wenn Sie ein MoU abschließen möchten, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

• Ein MoU ist eine Basisvereinbarung, mit dem Ziel, während der Laufzeit für die Partnerschaft konkrete gemeinsame Aktivitäten zu entwickeln.
• Alle MoUs der TH Köln werden von der Präsidentin unterschrieben.
• Der Abschluss eines MoU ist nur einmalig möglich. Entweder es wird während/nach der Laufzeit ein Kooperationsvertrag abgeschlossen oder die Partnerschaft bleibt inaktiv und das MoU läuft somit aus.

Ein Kooperationsvertrag ist im Vergleich zu einem MoU konkreter und verbindlicher. In ihm werden die Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit und für die Durchführung konkreter gemeinsamer Aktivitäten innerhalb einer internationalen Hochschulpartnerschaft spezifisch(er) festgelegt. Wenn Sie einen Kooperationsvertrag abschließen möchten, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

• Kooperationsverträge an der TH Köln haben eine maximale Laufzeit von fünf Jahren und können nicht automatisch verlängert werden. Zum Ende der Laufzeit oder bei substanziellen Änderungen in der Zusammenarbeit, kann in beidseitigem Einverständnis ein neuer Vertrag für weitere fünf Jahre abgeschlossen werden.
• Alle Kooperationsverträge werden von der Präsidentin der TH Köln unterschrieben. Bei fakultätsspezifischen Kooperationsverträgen unterschreibt außerdem der/die betreffende Dekan*in.
• Für Kooperationen im Erasmus+ Raum werden die Rahmenbedingungen für Studierenden- und Personalmobilität in einem Inter-Institutional Agreement festgelegt. Ein separater Kooperationsvertrag ist also nur in solchen Fällen notwendig, in denen explizit weitere gemeinsame Aktivitäten, die über Mobilitäten hinausgehen, geplant sind.

Vor der Initiierung eines neuen Partnerschaftsabkommens klären Sie bitte mit dem Referat Internationale Angelegenheit, ob mit der gewünschten Partnerhochschule bereits ein Abkommen besteht oder nicht. Falls es bereits ein bestehendes Abkommen mit einer oder mehreren Fakultäten der TH Köln gibt, folgen Sie bitte dem Prozess zum Abschluss eines hochschulweiten Partnerschaftsabkommen. Falls es sich um ein Abkommen mit einem neuen Partner, oder der Verlängerung eines bestehendes fakultätsspezifischen Abkommens, handelt, folgen Sie bitte dem Prozess zum Abschluss eines fakultätsspezifischen Partnerschaftsabkommens. 

Innerhalb des Erasmus+ Raums sind Inter-Institutional Agreements (IIA) die Basis für jegliche Mobilität und ersetzen in diesem Bereich die oben beschriebenen Kooperationsverträge. Im Rahmen der Erasmus Without Paper Initiative der EU erfolgt dies zumeist auf digitalem Weg ohne physische Verträge. Mit Abschluss eines IIA verpflichten sich beide Hochschulen die Grundsätze des Erasmus+ Programms einzuhalten.

In aller Regel werden die IIA mit jeder neuen Programmgeneration – also alle 7 Jahre – neu beschlossen und unterschrieben. Es können im Laufe einer Programmgeneration auch neue IIA hinzukommen, oder seltener auch einmal wegfallen, letzteres mit einem Jahr Vorlauf. Die jetzige Erasmus+ Programmgeneration endet 2027. Ab 2028 startet die Programm Generation 2028-34. Alle aktiven IIA werden vorab in Zusammenarbeit mit den Fakultäten evaluiert.

Um ein neues IIA mit einer europäischen Hochschule abzuschließen, wenden Sie sich an den/die jeweiligen Departmental Coordinator Ihrer Fakultät, der/die diesen Prozess dann gemeinsam mit der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin umsetzt.

Internationale Doppelabschlussprogramme stärken die globale Beschäftigungsfähigkeit und bieten Studierenden wertvolle internationale Abschlüsse und Erfahrungen. Eine sorgfältige Planung und Dokumente wie Leitfaden und Mustervertrag sichern den erfolgreichen Aufbau.

Drei zentrale Dokumente unterstützen Sie bei der Etablierung eines internationalen integrativen Doppelabschlussprogramms. Beginnen Sie idealerweise mit dem Dokument Einführende Informationen. Dieses bietet eine präzise Begriffserläuterung integrativer Doppelabschlussprogramme und legt die wesentlichen Kriterien dar.

Der Leitfaden für die Etablierung von internationalen integrativen Doppelabschlussprogrammen ist ein umfassendes Dokument, das praktische Anweisungen und bewährte Verfahren zur erfolgreichen Entwicklung und Umsetzung bietet. In diesem Leitfaden werden wesentliche Schritte und Anforderungen beschrieben, die nötig sind, um ein Doppelabschlussprogramm effektiv zu gestalten und durchzuführen. Der Leitfaden dient als unverzichtbare Ressource, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine klare Vorstellung von ihrer Rolle und den Aufgaben haben und dass das Programm den vorgegebenen Qualitätsstandards entspricht.

Der Mustervertrag dient als Vorlage und deckt die grundlegenden rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen eines internationalen integrativen Doppelabschlussprogramms ab. Er bietet eine strukturierte Grundlage, auf der spezifische Vereinbarungen zwischen den beteiligten Partnerinstitutionen klar und umfassend festgelegt werden können. Indem der Mustervertrag typische Klauseln und Bestimmungen enthält, erleichtert er den Prozess der Vertragserstellung und hilft sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte, wie etwa Akkreditierung, Studierendenaustausch und Anerkennung von Studienleistungen, berücksichtigt werden.