Serviceverbesserung zur Abwicklung von Publikationsvorhaben
Um dem gestiegenen Forschungsoutput der TH Köln zu begegnen, hat die Hochschulbibliothek in Zusammenarbeit mit der Verwaltung die internen Prozesse optimiert, um Sie bei Ihren Publikationsvorhaben zu unterstützen. Kern dieses Prozesses ist ein vereinfachtes Verfahren zur Bezahlung Ihrer Publikationsrechnungen.
Neues Verfahren zur Bezahlung von Publikationsrechnungen
Bitte stellen Sie sicher, dass die Finanzierung der Publikation mit der zuständigen Person in der Fakultät geklärt ist, bevor Sie eine Rechnung über das hier geschilderte Verfahren einreichen.
Die Einreichung eines Beschaffungsantrags ist nicht erforderlich.
Rechnung bei der TH Köln einreichen
Das e-Rechnungsverfahren
Der Rechnungseinreichung erfolgt digital über
rechnungseingang@th-koeln.de oder
xrechnungseingang@th-koeln.de.
- E-Rechnungsverfahren Details zum E-Rechnungsverfahren
Rechnungen für Publikationskosten für wissenschaftliche Publikationen reichen Sie über das eRechnungsverfahren (siehe Infobox) ein.
Es sind folgende Informationen auf der Rechnung notwendig:
- Firmierung und Angabe der Rechnungsadresse "TH Köln"
- Stichwort „Publikationskosten“
- PSP-Element oder Kostenstelle mit Fonds
| Generell ist die Abrechung von Publikationskosten per Barkauf nicht zulässig! |
Bitte beachten Sie die weiteren Punkte, um eine rasche Bearbeitung Ihrer Publikationsrechungen zu gewährleisten.
Publikationsberatung
Publikationsservice der Hochschulbibliothek
E-Mail: publikationsservice@th-koeln.de
Bei Fragen zum Publikationsvorhaben kontaktieren Sie den Publikationsservice der Hochschulbibliothek (z.B. zu Open-Access-Optionen, Nutzungslizenzen, zur Kommunikation mit dem Verlag oder zur Rechnungsbearbeitung).
Finanzierung klären
Bitte stellen Sie als Autor*in oder herausgebende Person vor Vertragsunterzeichnung mit einem Verlag sicher, dass ausreichende Mittel zur Finanzierung der geplanten Publikation auf einer geeigneten Kostenstelle bzw. einem geeigneten PSP-Element zur Verfügung stehen. Klären Sie diese Frage im Vorfeld mit der zuständigen Person in der Fakultät ab.
Verlagskommunikation / Verlagsvertrag
In der Kommunikation mit dem Verlag, ist sicherzustellen, dass die Rechnungsstellung auf die TH Köln erfolgt. Ggf. ist ein entsprechender Passus im Publikationsvertrag mit dem Verlag aufzunehmen.
Für Monographien und Sammelwerke empfehlen wir den modularen Vertragsgenerator AuROA. Die so erstellten Verträge bieten eine Grundlage für die Vertragsverhandlungen mit den Verlagen.
Bezahlung der Rechnung
Bei der internen Rechnungsfreigabe werden die jeweilige Fakultät und die Hochschulbibliothek beteiligt. Nach der Freigabe wird die Rechnung im Team 8.1 verbucht und bezahlt.
Eine frühzeitige Einreichung der Rechnung mit der richtigen Kostenstelle bzw. PSP beschleunigt das Verfahren.
Zum rechtlichen Hintergrund
Das neue Verfahren wurde auf der Grundlage der Bestimmungen des Hochschulgesetzes des Landes NRW, sowie der Ordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der TH Köln erarbeitet.
Dezember 2023
