Häufige Fragen
Sie haben Fragen zur Reallaborkonferenz? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Anliegen – von der Anmeldung über Programm über Anreise bis hin zu organisatorischen Hinweisen für Ihre Teilnahme. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, kontaktieren Sie uns gerne.
Allgemeines
Wann und wo findet die Konferenz statt?
Die Reallaborkonferenz 2026 findet vom 16.-17. September 2026 am Campus Leverkusen der TH Köln statt. Zusätzlich bieten wir bereits am 15. September optional buchbare Reallaborschulungen des KAT an.
Wer ist der Veranstalter?
Die Konferenz wird vom Netzwerk Reallabore der Nachhaltigkeit gemeinsam mit dem Projekt Co-Site der TH Köln organisiert.
Für wen ist die Konferenz?
Alle, die sich für Reallaborforschung und -praxis interessieren, sind herzlich willkommen. Die Konferenz richtet sich an Forschende aus den Bereichen Reallabor und Transdisziplinarität sowie an Praxisakteur*innen aus Politik, Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft.
Gibt es ein Leitthema?
Ja, das diesjährige Motto lautet „Zurück in die Zukunft? Reallabore in Zeiten disruptiven Wandels“. Detaillierte Informationen zur inhaltlichen Ausrichtung finden Sie in der Dokumentation des Calls for Abstracts auf unserer Website.
Registrierung & Gebühren
Bis wann kann ich mich anmelden?
Die Anmeldung war bis zum 21. August möglich.
Was kostet die Teilnahme?
Der Teilnahmebeitrag für beide Konferenztage (inklusive Open-Air-Party am ersten Abend) kostet 245 € pro Person.
Muss ich mich registrieren, wenn mein Beitrag angenommen wurde?
Wurde ihr Beitrag angenommen, sind Sie nicht automatisch zu Konferenz angemeldet. Sollten Sie die Anmeldung verpasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info_co-site@th-koeln.de.
Anreise & Organisatorisches
Gibt es Hotelkontingente?
Wir haben keine Hotelkontingente reserviert, jedoch finden Sie in Leverkusen und Köln sowie der weiteren Umgebung zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten. Wir empfehlen eine frühzeitige Buchung.
Wie komme ich am besten zum Campus Leverkusen?
Der Campus Leverkusen der TH Köln liegt im Stadtteil Opladen. Eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung für öffentliche Verkehrsmittel und Auto finden Sie unter Anreise & Unterkunft.
Wo kann ich parken?
Parkplätze finden Sie neben dem Campusgelände. Bitte klingeln Sie an der Schranke. Einen Lageplan finden Sie unter Anreise & Unterkunft.
Was brauche ich für die Anmeldung vor Ort?
Ihre Daten sind im System hinterlegt, bringen Sie am besten zur Sicherheit Ihre Anmeldebestätigung mit.
Gibt es eine Garderobe?
Ja, wir bieten Ihnen eine Garderobe für Jacken und Gepäck an. Bitte beachten Sie, dass wir für die Garderobe keine Haftung übernehmen können.
Wie finde ich mich im Gebäude zurecht?
Wir stellen Ihnen einen Lageplan zur Verfügung, den Sie im Gebäude sowie in der Konferenz-App finden. Alle Räume werden ebenfalls ausgeschildert sein. Die Konferenz findet im Erdgeschoss und dem dritten Stock des Campusgebäudes sowie auf dem Außengelände statt. Die Raumzuordnung können Sie dem Programm entnehmen.
Welche Verpflegung gibt es?
Im Teilnahmebeitrag inbegriffen sind selbstverständlich Getränke, Kaffee, Snacks und Mittagessen an beiden Tagen sowie die Teilnahme an der Open-Air-Party am ersten Abend (inklusive Bar und Food Trucks). Alle Gerichte sind dabei vegetarisch oder vegan.
An wen wende ich mich, wenn ich vor Ort eine Frage habe?
Unsere Mitarbeitenden tragen gut erkennbare Crew-T-Shirts. Sprechen Sie sie gerne für Fragen und Unterstützung an.
Programm & Ablauf
Wo finde ich das Programm?
Das vollständige Programm können Sie hier online abrufen. Während der Konferenz steht es Ihnen zudem in der App zur Verfügung. Dort können Sie sich auch Ihren persönlichen Zeitplan zusammenstellen. Eine Übersicht des Programms finden Sie außerdem auf unserer Programmseite zum Download.
Gibt es Keynote Speaker?
Ja, die Konferenz startet am 16. September mit einer Paneldiskussion zum Thema „Zurück in die Zukunft mit der Hightech Agenda? Transferlogiken zwischen Hightech Agenda und Reallaboren der Nachhaltigkeit“. Zudem freuen wir uns auf Olivia Georgia und Aaron Asis von City as Living Laboratory (CALL) aus New York als Keynote Speaker. Sie stellen ihr Projekt am Donnerstag vor.
Werden die Vorträge aufgezeichnet?
Um einen offenen Austausch zu fördern, werden die Vorträge nicht aufgezeichnet. Die Vortragsfolien können – mit Einverständnis der Autor*innen – im Nachgang bereitgestellt werden.
Gibt es Zeit für Networking?
Austausch und Vernetzung sind zentrale Ziele Konferenz. In den Sessions, in Pausen und bei der Open-Air-Party am ersten Abend ist viel Raum dafür.
Gibt es ein Rahmenprogramm?
Neben spannenden fachlichen Workshops und Vorträgen bietet die Reallaborkonferenz ein vielfältiges Rahmenprogramm – von Exkursionen über kreative Impulse und Games bis hin zur Open-Air-Party und vielem mehr. Alle Angebote finden Sie im Online-Programm.
Awareness & Inklusion
Ist der Veranstaltungsort barrierefrei?
Ja, der Campus Leverkusen ist barrierefrei gebaut. Barrierefreie Toiletten befindet sich im Erdgeschoss am Anfang und Ende des Hauptgebäudes, sowie im 1. und 3. OG. Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, hat der Bahnhof Opladen einen stufenlosen Zugang. Behindertenparkplätze sind ebenfalls frei zugänglich direkt am Gebäude und auf dem Parkplatz. Weitere Informationen zur Anreise finden Sie unter Anreise & Unterkunft.
Wie familienfreundlich ist der Veranstaltungsort?
Wenn Sie ein Kind mitbringen, können Sie Raum 0404 (EG) als Rückzugsort nutzen. Der Raum ist mit einer Ruheliege, Wickelmöglichkeit sowie Pflegeprodukten ausgestattet.
Gibt es genderneutrale Toiletten?
Im Rahmen der Veranstaltung sind alle Toiletten als All-Gender-WCs nutzbar. Zusätzlich stehen separate Toiletten für FLINTA* zur Verfügung.
An wen wende ich mich bei Belästigung oder Problemen vor Ort?
Ihre Sicherheit ist uns wichtig. Sollten Sie sich bedrängt fühlen oder ein Problem haben, wenden Sie sich jederzeit an ein Crew-Mitglied. Wir behandeln Ihr Anliegen vertraulich und unterstützen Sie gerne.
Wie nachhaltig ist die Konferenz gestaltet?
Wir legen Wert auf ein ressourcenschonendes Event und verzichten nach Möglichkeit auf Einwegprodukte. Wir setzen außerdem auf regionales und vegetarisches/veganes Catering.
Kommunikation
Wie wird die Konferenz kommunikativ begleitet?
Wir begleiten die Konferenz auf den Social-Media-Kanälen von Co-Site und der TH Köln. Folgen Sie uns gerne für Updates und markieren Sie uns in Ihren eigenen Beiträgen. Außerdem wird eine Folge des Podcasts „Das Klima“ aufgezeichnet, die im Nachgang der Konferenz gesendet wird.
Was ist der offizielle Hashtag?
Nutzen Sie gerne #rlnk26 für Ihre Posts zur Konferenz.
Werden Fotos und Videos gemacht?
Die Konferenz wird durch das Medienteam von Co-Site sowie durch eine*n Fotograf*in begleitet, um die Veranstaltung auf den Kommunikationskanälen von Co-Site und der TH Köln Foto-, Video- und Audioaufnahmen zu dokumentieren.
Was mache ich, wenn ich nicht auf Fotos zu sehen sein möchte?
Wenn Sie nicht auf Fotos zu sehen sein wollen, teilen Sie dies bitte beim Check-in mit. Sie erhalten einen entsprechenden Sticker für Ihr Namensschild, der Fotograf*innen signalisiert, Sie nicht abzubilden.
Technik
Wird die Konferenz online übertragen?
Nein, um den persönlichen Austausch vor Ort zu fördern, gibt es keine Live-Übertragung der Konferenz.
Gibt es WLAN?
Ja, WLAN ist im gesamten Gebäude verfügbar. Die Zugangsdaten finden Sie vor Ort auf Aushängen und in der App. Hinweis: Aufgrund der baulichen Gegebenheiten ist der Mobilfunkempfang innerhalb des Gebäudes eingeschränkt. Wir empfehlen, Gespräche über WLAN oder im Außenbereich zu führen.
Muss ich meine Präsentation im Voraus hochladen oder auf einem USB-Stick mitbringen?
Ja, bitte laden Sie Ihre Präsentation in unserem System hoch. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Session. Sie erhalten dazu eine E-Mail mit allen Details.
Welche technische Ausstattung ist in den Räumlichkeiten vorhanden?
Alle Räume verfügen über Beamer, Leinwand, Presenter und Whiteboards. Spezielle technische Bedarfe für Workshops und immersiven Räume wurden bereits im Vorfeld abgefragt und umgesetzt.
Gibt es eine Konferenz-App?
Ja, es gibt eine Konferenz-App, die Sie für Ihre persönliche Programmplanung und Notizen auf der Konferenz nutzen können. Den Download-Link erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung. Um alle Funktionen nutzen zu können, registrieren Sie sich mit einem Nutzernamen und Passwort. Ihre angenommenen Beiträge sind dort bereits hinterlegt.
Kontakt
An wen kann ich mich bei technischen Fragen wenden?
Bei Fragen rund um Anmeldung, Konferenz-App und andere technische Themen wenden Sie sich gerne an unseren Dienstleister Intercom unter rea26@intercom-kongresse.de.
An wen wende ich mich bei organisatorischen Fragen?
Das Team von Co-Site ist bei inhaltlichen und organisatorischen Fragen gerne unter info_co-site@th-koeln.de für Sie da. Telefonisch sind wir unter +49 221-8275-4920 ebenfalls erreichbar.