Basiswissen Projektmanagement in der Bibliothek
Im Seminar werden grundlegende Methoden für eine erfolgreiche Projektdurchführung im Team erarbeitet.
Auf einen Blick
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Weiterbildung | 4.03 Basiswissen Projektmanagement in der Bibliothek |
| Termin |
01.10.2026 | 10.00 - 17.00 Uhr 02.10.2026 | 9.00 - 16.00 Uhr |
| Arbeitsaufwand | insgesamt 14 Stunden |
| Zielgruppe | Beschäftigte Wissenschaftlicher und Öffentlicher Bibliotheken, die Projekte aktuell oder zukünftig leiten |
| Ort | Kardinal Schulte Haus, Overather Straße 51-53, 51429 Bergisch Gladbach Anreise |
| Teilnehmerzahl | 12 |
| DozentIn |
Elke Zitzke Coach, Beraterin und Kommunikationstrainerin |
| Kosten |
für Nicht-Landesbedienstete NRW: 560,- Euro Enthalten: Seminargetränke, Mittagessen, Abendessen und Übernachtung/Frühstück |
| Anmeldung | bis spätestens 19.08.2026 |
Inhalt:
In vielen Bibliotheken werden heute bereichsübergreifende Aufgaben in Projektgruppen bearbeitet: Veränderungen in der Organisationsstruktur, die Einführung einer neuen Software oder einer neuen Arbeitsform. Die Projektverantwortlichen stehen dabei vor keiner leichten Aufgabe. In der Regel ist ein enger Zeitrahmen gesetzt, Personal- und Sachressourcen sind begrenzt und die Projektaufgabe führt zumindest teilweise in Neuland.
Anfangs wird in Projekten oft mit hohem Elan gearbeitet. Später jedoch stellen sich scheinbar nicht vorhersehbare Schwierigkeiten ein. Dem kann vorgebeugt werden, indem die Projektgruppe sich zunächst einen vollständigen Überblick über das Projekt verschafft. Das Verstehen des Projekts ist eine Voraussetzung dafür, dass bewusst Prioritäten gesetzt und eine erfolgreiche Gesamtbearbeitungsstrategie entwickelt werden können.
Im Seminar werden grundlegende Methoden für eine erfolgreiche Projektdurchführung im Team erarbeitet. Die Übungsprojekte können sich an reale Projekte anlehnen.
Inhaltsübersicht:
» Merkmale der Projektarbeit: Arbeitsweisen und Anforderungen an die Projektbearbeiter*innen
» Fallstricke in der Projektarbeit
» Methoden der Auftrags- und Zielklärung
» Entwicklung tragfähiger Zielformulierungen
» Erarbeitung einer Projektübersicht
» Unterschied zwischen Aufgaben und Problemen
» Grundelemente der Projektplanung
» Klassisches und agiles Projektmanagement
» KI im Projekt
» Das magische Dreieck des Projektmanagements
» Zusammenarbeit im Projektteam: in Präsenz und digital
» Führung und Motivation der Teammitglieder
Hinweis: Das Seminar vermittelt keine Kenntnisse im Umgang mit Projektsoftware.
Lernziele:
Am Ende des Seminars
» kennen Sie die Besonderheiten der Projektarbeit: Projektziele, Projektgrobstruktur, Organisationsformen und Arbeitsweisen im Projekt sowie typische Fallen in der Projektarbeit,
» haben Sie die unterschiedlichen Rollen, in denen Sie in der Projektarbeit gefordert werden, reflektiert,
» haben Sie die unterschiedlichen Methoden und Werkzeuge im Rahmen kleiner Übungsprojekte geübt.
Format:
Präsenz
Das Seminar findet ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.
Methoden:
Bearbeitung von Praxisbeispielen, Gruppenarbeit, Impulsvortrag, Plenumsgespräch
Technik/Tools:
Erforderliche Technik wird vor Ort zur Verfügung gestellt.