Zeugnisse (Bild: FH Köln / Schmalenbach Instiut für Wirtschaftswissenschaften)

Kontakt & Service

Schmalenbach Institut

Campus Südstadt
Kostenpflichtige Parkplätze im Rheinauhafen

Kontakt

Absolventenverabschiedung
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich per E-mail an:

Die genauen Räume werden ca. vier Wochen vor der Veranstaltung bekannt gegeben.

Absolventenfeier des Schmalenbach Institut

Seien Sie dabei! Absolventinnen und Absolventen des Schmalenbach Institut für Wirtschaftswissenschaften werden ab dem Wintersemester 2017/2018 feierlich verabschiedet. Bitte beachten Sie, dass Sie nur an der Veranstaltung für Ihr jeweiliges Abschlusssemester teilnehmen können.

Absolventinnen und Absolventen des jeweils vergangenen Semesters sind herzlich zu der feierlichen Verabschiedung (auch Absolventenfeier genannt) am Campus Südstadt eingeladen.

Aufgrund eines Antrags der Fachschaft bietet das Schmalenbach Institut nur noch eine Absolventenfeier pro Jahr an. Für Absolventen des Wintersemesters 2017/2018 (Abschlusssemester) sowie für Absolventen des Sommersemesters 2018 (Abschlusssemester) wird die Veranstaltung im November 2018 angeboten. Bitte beachten Sie, dass es eine maximale Teilnehmerzahl gibt, um eine sichere Veranstaltung zu gewährleisten zu können. Sollten mehr Anmeldungen eingehen, entscheidet das Los.

An der Veranstaltung können nur Absolventen aus den obengenannten Semestern teilnehmen. Ausnahmen können wir leider nicht machen.

Eine Übergabe der Urkunden ist aus administrativen Gründen leider auf der Feier nicht möglich. Zur Abholung der Urkunden können sich Absolventen an das Prüfungsamt wenden. Auf der Veranstaltung bekommen Studierende eine symbolische Urkunde überreicht.

Vor der Veranstaltung

Hier erfahren Sie, wie Einladung und Anmeldung funktionieren und was Sie tun müssen um einen Talar zu bestellen (extern).

Die Einladung

Einladungen werden per Post an alle Absolventen des Schmalenbach Instituts versendet, die registriert sind und alle Prüfungsleistungen im jeweiligen Semester abgelegt haben. Dies beinhaltet die Abschlussarbeit und das Kolloquium.

  • Für das Sommersemester werden alle Absolventen berücksichtigt, deren Prüfungsleistungen zum 28. Februar des Jahres in PSSO hinterlegt sind
  • Für das Wintersemester werden alle Absolventen berücksichtigt, deren Prüfungsleistungen zum 31. August des Jahres in PSSO hinterlegt sind

Damit Sie ihre Einladung auch rechtzeitig per Post bekommen, bitten wir sie die Kontaktdaten in PSSO aktuell zu halten. Die Einladungen werden in der Regel sechs - vier Wochen vor der Veranstaltung versendet.

Der Anmeldezeitraum beginnt am 10.10.2018 und endet am 28.10.2018. Aus administrative Gründen, können Anmeldungen nach Ende der Anmeldefrist nicht mehr berücksichtigt werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Sie haben keine Einladung erhalten? Am Ende der Seite erfahren Sie mehr.

Die Anmeldung

Eine Anmeldung ist zwingend erforderlich. Die Anmeldung zu der kostenfreien Veranstaltung erfolgt online für die Absolventen sowie Angehörige und Freunde. Bitte beachten Sie, dass es nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen für Absolventen und Ihre Angehörigen gibt. Sollten mehr Anmeldungen eingehen, dann entscheidet das Los. Sie werden nach Anmeldeschluss per E-Mail informiert, ob Sie und Ihre Gäste an der Veranstaltung teilnehmen können.

Wenn Sie eine positive Rückmeldung erhalten, drucken Sie sich die Anmeldebestätigung bitte aus und bringen diese zur Registration am Tag der Veranstaltung mit, damit Ihr Einlass gewährleistet ist.

Eine Anmeldung zu den Veranstaltungen des Schmalenbach Instituts muss spätestens am 28.10.2018 erfolgen. Sollten Sie Ihre Teilnahme absagen müssen, bitten wir ebenfalls um eine Nachricht um die freiwerdenden Plätze freizugeben. Eine Teilnahme mit verspäteter oder ohne Anmeldung kann nicht garantiert werden.

Die Anmeldung zum kostenpflichtigen Absolventenball erfolgt über die Fachschaft Wirtschaft. Über die Fachschaft Wirtschaft können Sie auch weitere Informationen bekommen.

Hinweise zum Datenschutz:

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer Daten für die Absolventenverabschiedung anzumelden. Die Daten werden dabei von Ihnen in die Eingabemaske eingegeben und bei der TH Köln zu diesem Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Aus diesem Grund, müssen Sie sich um einen Talar oder die kostenpflichtige Teilnahme am Absolventenball selbst bemühen. Ein Austausch der Daten untereinander findet nicht statt und die TH hat keine Möglichkeit zu überprüfen, einzusehen oder kommentieren, ob Sie sich oder wofür Sie sich angemeldet haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Sie diese Eingabe nicht ausfüllen oder absenden, können Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung erreicht ist, sie also nicht mehr erforderlich sind. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist absolventen-feier@f04.th-koeln.de.

Hinweise zum Datenschutz:

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer Daten für die Absolventenverabschiedung anzumelden. Die Daten werden dabei von Ihnen in die Eingabemaske eingegeben und bei der TH Köln zu diesem Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Aus diesem Grund, müssen Sie sich um einen Talar oder die kostenpflichtige Teilnahme am Absolventenball selbst bemühen. Ein Austausch der Daten untereinander findet nicht statt und die TH hat keine Möglichkeit zu überprüfen, einzusehen oder kommentieren, ob Sie sich oder wofür Sie sich angemeldet haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Sie diese Eingabe nicht ausfüllen oder absenden, können Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung erreicht ist, sie also nicht mehr erforderlich sind. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist absolventen-feier@f04.th-koeln.de.

Die Talarbestellung

Als Teilnehmer der Absolventenverabschiedung, haben Sie die Möglichkeit sich einen Talar (Robe, Schärpe und Hut) vorab gegen eine Gebühr zu leihen. Es besteht keine Verpflichtung während der Veranstaltung einen Talar zu tragen. Die Administration und Organisation übernimmt die Firma Robe Academicus (extern).

Die Leihgebühr beträgt ca. 30,00€ und eine Kaution in Höhe von ca. 60,00€ wird bei der Bestellung durch die Firma Robe Academicus erhoben. Studierende müssen den Betrag auf das Konto der Firma überweisen (bitte planen Sie genügend Zeit ein). Die Kaution wird laut Anbieter innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung zurückerstattet. Die Abwicklung der Ausleihe erfolgt ausschließlich durch die Firma Robe Academicus. Anfragen können leider nicht vom Schmalenbach Institut beantwortet werden.

Bitte beachten Sie, dass das Leihen nur auf vorherige Bestellung möglich ist und bis spätestens fünf Werktage vor der Veranstaltung online bei der Firma Robe Academicus erfolgen muss.

Hinweis: Die Firma Robe Academicus teilte uns mit, dass eine kleine Anzahl an Roben am Tag für Kurzentschlossene zur Verfügung stehen wird - gegen einen Aufpreis, den das Unternehmen bestimmen wird. Wir weisen aber ausdrücklich darauf hin, dass das Angebot in Anzahl und Größe limitiert ist und am Tag bar bezahlt werden muss (inkl. Kaution). Die Roben werden nur solange der Vorrat reicht vergeben. Es wird eine erhöhte Leihgebühr für Kurzentschlossene erhoben und eine Kaution in Höhe von 60,00€ wird ebenfalls durch die Firma Robe Academicus erhoben (Achtung: Nur Barzahlung).

Angaben ohne Gewähr. Ansprechpartner ist die Firma Robe Academicus.

Am Tag der Veranstaltung

Bitte beachten Sie, dass Sie sich am Tag der Veranstaltung registrieren müssen, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. 

Die Anreise

Die Parkplatzsituation in der Südstadt ist angespannt und in der näheren Umgebung gibt es nicht viele kostenfreie Parkmöglichkeiten. Kostenpflichtige Parkplätze befinden sich in der Tiefgarage "Rheinauhafen". Parkplätze im Parkabschnitt Nr. 7 sind am günstigsten gelegen (Farbe "Orange", Aufgang 7.02).

Bitte überdenken Sie die Möglichkeit mit dem ÖPNV zur Veranstaltung zu kommen. Die Fahrtzeit ab Hauptbahnhof Köln mit der U16 (in Richtung Bonn) bis zur Haltestelle „Ubierring“ beträgt ca. 18 Minuten. Die Fahrtzeit mit dem Bus 133 (in Richtung Zollstock) beträgt ab Hauptbahnhof Köln (Haltestelle „Breslauerplatz/HBF“) bis zur Haltestelle „Ubierring“ ca. 15 Minuten.

Die Registrierung

Eine Registration ist für alle Absolventinnen und Absolventen obligatorisch. Hier bekommen Sie u.a. Ihre Sitzplatznummer mitgeteilt und erhalten die nötigen Eintrittsbänder. Absolventinnen und Absolventen bekommen Plätze zugewiesen, Gäste nehmen im Bereich hinter den Absolventinnen und Absolventen Platz. Bitte beachten Sie aber, dass Sie auf Grund von geltenden Sicherheitsbestimmungen nur die angemeldeten Gäste mitbringen können.

Hinweis: Wer sich nicht innerhalb des genannten Zeitraums registriert, wird bei der Absolventenfeier nicht aufgerufen.

Abholung der Talare (nur nach Termin)

Wenn Sie bei der Firma Robe Academicus einen Talar (Robe, Hut und Schärpe) bestellt haben, dann werden diese für Sie durch die Firma bereitgestellt, sobald der Zahlungseingang erfolgt. Wir bitten Sie daher, die Talare rechtzeitig zu bestellen. Sonderabsprachen können nur mit der Firma direkt getroffen werden.

Sie werden bei der Bestellung einen Termin zur Abholung mitgeteilt bekommen. Merken Sie sich diesen.

Anfragen richten Sie bitte direkt an den externen Dienstleister.

Angaben ohne Gewähr. Ansprechpartner ist die Firma Robe Academicus.

Während der Feier

Während der Veranstaltung wird ein Festvortrag gehalten, die Absolventen werden verabschiedet und die Besten werden geehrt.

WICHTIG:

Wir bitten alle Absolventinnen und Absolventen sowie alle Gäste die Veranstaltung erst zu verlassen, wenn sie beendet ist. Mit der Verabschiedung werden ALLE unser Absolventinnen und Absolventen geehrt.  Es ist ein Zeichen des Respekts den anderen Absolventinnen und Absolventen gegenüber, wenn Sie nicht vorzeitig die Veranstaltung verlassen. Die Rückgabe der Talare sowie der Umtrunk werden erst nach Ende der Veranstaltung beginnen.

Nach der Veranstaltung

Nach der Veranstaltung gibt es nur noch Kleinigkeiten zu bedenken:

Der Ausklang

Nach der Veranstaltung wird es im Gebäude der Claudiusstraße einen Umtrunk geben. Nutzen Sie die Zeit für Fotos, Gespräche und Netzwerken.

Rückgabe der Talare

Die Rückgabe wird im Anschluss an die Veranstaltung stattfinden und von der Firma Robe Academicus koordiniert. Eine Rückgabe wärhend der Veranstaltung ist nicht möglich. Die Rückgabe sollte innerhalb einer Stunde nach Veranstaltungsende erfolgen.

Fragen?

Haben Sie Fragen?

Melden Sie sich.

Für Fragen rund um die feierliche Absolventenverabschiedung können Sie sich gerne bei uns melden

Andere Fragen?

Weitere Themen und Kontakte

Für den kostenpflichtigen Absolventenball wenden Sie sich bitte an die Fachschaft Wirtschaft.
Fragen zum Ausleihen der Talare richten Sie bitte an die Firma Robe Academicus.


Keine Einladung erhalten?

Eingeladen werden automatisch an alle Absolventinnen und Absolventen des vergangenen Semesters geschickt. Als Absolvent gelten Sie, wenn Sie alle Prüfungen bestanden haben und die Abschlussprüfung(en) ebenfalls bestanden wurden und alle Ergebnisse in PSSO hinterlegt sind.

Es kann leider passieren, dass Sie keine Einladung erhalten haben, wenn u.a.:

  • Leistungsnachweise noch nicht in PSSO hinterlegt sind (beispielsweise durch die Anrechnung von im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen, Anerkennungen von Leistungen von anderen Hochschulen, etc.) oder
  • das Ergebnis der Abschlussarbeit/ das Kolloquium noch nicht in PSSO hinterlegt ist oder
  • wegen Fehlern oder alten Daten im System (u.a. falsche Adresse)

Was können Sie tun?

  • Melden Sie sich zur Veranstaltung an (Link und Deadline siehe oben) und geben Sie an, dass noch Informationen nicht in PSSO eingetragen wurden aber bereits vorhanden sind. Sie reichen dann die Informationen bis spätestens sieben Werktage vor der Veranstaltung nach.
  • Wenden Sie sich zusätzlich an absolventen-feier@f04.th-koeln.de und schildern Sie kurz was fehlt und bis wann es nachgereicht wird (Matrikelnummer bitte nicht vergessen)
  • Warten Sie auf die Bestätigung Ihrer Anmeldung durch absolventen-feier@f04.th-koeln.de!
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