Absolventenfeier des Schmalenbach Instituts

Die Fachschaft Wirtschaft hat beantragt das eine Absolventenverabschiedung pro Jahr am Schmalenbach Institut angeboten wird. Diese Veranstaltung soll immer im Winter stattfinden. Entsprechend sind alle Absolventinnen und Absolventen des jeweils vergangenen Studienjahrs herzlich zu der feierlichen Verabschiedung (auch Absolventenfeier genannt) am Campus Südstadt eingeladen.

Die nächste Absolventenverabschiedung findet am Freitag, 17. November 2023 statt.

Eine Übergabe der Urkunden ist aus administrativen Gründen leider nicht möglich. Zur Abholung der Urkunden können sich Absolventen und Absolventinnen an das Prüfungsamt wenden. Auf der Veranstaltung bekommen Sie eine symbolische Urkunde überreicht.

Hier erfahren Sie, wie Einladung und Anmeldung funktionieren und was Sie tun müssen um einen Talar zu bestellen (extern).

Die Einladung

Einladungen werden per E-mail an alle berechtigten Absolvent*innen des Schmalenbach Instituts versendet, die registriert sind und alle Prüfungsleistungen im jeweiligen Semester abgelegt haben. Dies beinhaltet die Abschlussarbeit und das Kolloquium.

Wir können Anmeldungen, die nach Ende der Anmeldefrist eingehen, nicht mehr berücksichtigt . Wir bitten um Ihr Verständnis.

Sie haben keine Einladung erhalten? Am Ende der Seite erfahren Sie mehr.

Die Anmeldung

Eine Anmeldung ist zwingend erforderlich. Die Anmeldung zu der kostenfreien Veranstaltung erfolgt per E-Mail an absolventen-feier@f04.th-koeln.de für die Absolventen*innen.

Um eine sichere Veranstaltung gewährleisten zu können, gibt es eine maximale Teilnehmerzahl. Sie als Absolvent*in dürfen bis zu 2 Gäste mitbringen, sofern Sie Ihre Gäste innerhalb der Anmeldefrist angemeldet haben. Sollten mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, werden die Plätze nach dem Prinzip "First Come, First Served" vergeben.

Sie werden nach Anmeldeschluss per E-Mail informiert, ob Sie und Ihre Gäste an der Veranstaltung teilnehmen können. Sie werden ebenfalls über Anforderungen/Änderungen informiert.

Eine Anmeldung zu den Veranstaltungen des Schmalenbach Instituts muss spätestens am Ende der Anmeldefrist erfolgen. Sollten Sie Ihre Teilnahme absagen müssen, bitten wir ebenfalls um eine Nachricht um die freiwerdenden Plätze freizugeben. Eine Teilnahme mit verspäteter oder ohne Anmeldung ist nicht möglich.

Hinweise zum Datenschutz:

Ihre Anmeldedaten werden ausschließlich im Rahmen der Absolventenverabschiedung verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Aus diesem Grund, müssen Sie sich um einen Talar selbst bemühen. Ein Austausch der Daten untereinander findet nicht statt und die TH Köln hat keine Möglichkeit zu überprüfen, einzusehen oder zu kommentieren, ob Sie sich oder wofür Sie sich angemeldet haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Sie diese Eingabe nicht ausfüllen oder absenden, können Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung erreicht ist, sie also nicht mehr erforderlich sind. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist absolventen-feier@f04.th-koeln.de.

Die Talarbestellung

Als Teilnehmer der Absolventenverabschiedung, haben Sie die Möglichkeit sich einen Talar (Robe, Schärpe und Hut) vorab gegen eine Gebühr zu leihen. Es besteht keine Verpflichtung während der Veranstaltung einen Talar zu tragen. Die Administration und Organisation übernimmt die Firma Robe Academicus (extern).

Die Leihgebühr in 2022 betrug 26,00 € und die Kaution 70,00 €. Studierende müssen den Betrag auf das Konto der Firma überweisen (bitte planen Sie genügend Zeit ein). Die Kaution wird laut Anbieter innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung zurückerstattet. 

Bitte beachten Sie, dass das Leihen nur auf vorherige online Bestellung (bis zu 2 Wochen vor der Veranstaltung) möglich ist, da die Robe postalisch an Sie versendet werden wird. Einen Bestelllink erhalten Sie mit der Einladung. Die Abwicklung der Ausleihe erfolgt ausschließlich durch die Firma Robe Academicus. Anfragen hierzu können leider nicht vom Schmalenbach Institut beantwortet werden.

_{Angaben ohne Gewähr. Ansprechpartner ist die Firma Robe Academicus.}

Bitte beachten Sie, dass Sie sich am Tag der Veranstaltung registrieren müssen, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. 

Die Anreise

Die Parkplatzsituation in der Südstadt ist angespannt und in der näheren Umgebung gibt es nicht viele kostenfreie Parkmöglichkeiten. Kostenpflichtige Parkplätze befinden sich in der Tiefgarage "Rheinauhafen". Parkplätze im Parkabschnitt Nr. 7 sind am günstigsten gelegen (Farbe "Orange", Aufgang 7.02).

Bitte überdenken Sie die Möglichkeit mit dem ÖPNV zur Veranstaltung zu kommen. Die Fahrtzeit ab Hauptbahnhof Köln mit der U16 (in Richtung Bonn) bis zur Haltestelle „Ubierring“ beträgt ca. 18 Minuten. Die Fahrtzeit mit dem Bus 133 (in Richtung Zollstock) beträgt ab Hauptbahnhof Köln (Haltestelle „Breslauerplatz/HBF“) bis zur Haltestelle „Ubierring“ ca. 15 Minuten.

Die Registrierung

Eine Registrierung innerhalb des genannten Zeitraums ist für alle Teilnehmenden obligatorisch, damit Sie bei der Absolventenfeier aufgerufen werden. Sie bekommen dann Ihre Sitzplatznummer mitgeteilt.

Während der Feier

Während der Veranstaltung wird ein Festvortrag gehalten, die Absolventen werden verabschiedet und die Besten werden geehrt.

WICHTIG:

Wir bitten alle Teilnehmer*innen die Veranstaltung erst zu verlassen, wenn sie beendet ist. Mit der Verabschiedung werden ALLE unser Absolventinnen und Absolventen geehrt.  Es ist ein Zeichen des Respekts den anderen Absolventinnen und Absolventen gegenüber, wenn Sie nicht vorzeitig die Veranstaltung verlassen. 

Keine Einladung erhalten?

Eingeladen werden automatisch an alle Absolventinnen und Absolventen des vergangenen Semesters geschickt. Als Absolvent gelten Sie, wenn Sie alle Prüfungen bestanden haben und die Abschlussprüfung(en) ebenfalls bestanden wurden und alle Ergebnisse in PSSO hinterlegt sind.

Es kann leider passieren, dass Sie keine Einladung erhalten haben, wenn u.a.:

• Leistungsnachweise noch nicht in PSSO hinterlegt sind (beispielsweise durch die Anrechnung von im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen, Anerkennungen von Leistungen von anderen Hochschulen, etc.) oder
• das Ergebnis der Abschlussarbeit/ das Kolloquium noch nicht in PSSO hinterlegt ist oder
• wegen Fehlern oder alten Daten im System (u.a. falsche Kontaktdaten)

Was können Sie tun?

• Melden Sie sich zur Veranstaltung per E-Mail an (Deadline siehe oben) an und geben Sie an, dass noch Informationen nicht in PSSO eingetragen wurden aber bereits vorhanden sind. Sie reichen diese Informationen bis spätestens sieben Werktage vor der Veranstaltung nach.
• Wenden Sie sich zusätzlich an absolventen-feier@f04.th-koeln.de und schildern Sie kurz was fehlt, nennen Ihre Matrikelnummer und aktuellen Kontaktdaten und teilen uns mit, bis wann die fehlenden Informationen nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass diese spätestens sieben Werktage vor der Veranstaltung vorliegen müssen.
• Warten Sie auf die Bestätigung Ihrer Anmeldung durch absolventen-feier@f04.th-koeln.de. Ohne die Bestätigung war Ihre Anmeldung nicht erfolgreich. Bitte denken Sie daran, diese Anmeldebestätigung zur Registrierung am Tag der Veranstaltung mitzubringen.