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ZUKUNFT BIBLIOTHEK - INVESTITION IN WEITERBILDUNG

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Britt Tegtmeyer

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Basiswissen Projektmanagement in der Bibliothek

Für alle Beschäftigten, die eine solide Grundbasis zum Projektmanagement erwerben möchten.

Auf einen Blick

Kategorie Beschreibung
Weiterbildung 3.01 Basiswissen Projektmanagement in der Bibliothek 
Termin 13.09.2021 – 21.09.2021 (Seminarlaufzeit)

Videomeetings (Anwesenheit erforderlich)
13.09.2021 | 9.30 – 13.00 Uhr
14.09.2021 | 9.30 – 13.00 Uhr
20.09.2021 | 9.30 – 13.00 Uhr
21.09.2021 | 9.30 – 13.00 Uhr 
Arbeitsaufwand insgesamt 16 Stunden
Eine Selbstlernphase von etwa 2 Stunden fällt zwischen den Videomeetings an. 
Zielgruppe Beschäftigte Wissenschaftlicher und Öffentlicher Bibliotheken, die Projekte verantworten und/oder leiten werden 
Ort ortsunabhängig (Online-Seminar) 
Teilnehmerzahl 10 
DozentIn Elke Zitzke
Coach, Beraterin und Kommunikationstrainerin 
Kosten für Nicht-Landesbedienstete NRW: 265,- Euro 
Anmeldung bis spätestens 16.08.2021 

Inhalt:

In vielen Bibliotheken werden heute bereichsübergreifende Aufgaben in Projektgruppen bearbeitet. Die Projektverantwortlichen stehen vor keiner leichten Aufgabe. In der Regel ist ein enger Zeitrahmen gesetzt, die Personal- und Sachressourcen sind begrenzt und die Projektaufgabe führt zumindest teilweise auf Neuland.

Anfangs wird in Projekten oft mit hohem Elan gearbeitet. Später jedoch stellen sich scheinbar nicht vorhersehbare Schwierigkeiten ein. Dem kann man vorbeugen, indem die Projektgruppe sich zunächst einen vollständigen Überblick über das Projekt verschafft. Das „Verstehen“ des Projekts ist Bedingung dafür, dass bewusst Prioritäten gesetzt werden können und eine erfolgreiche Gesamtbearbeitungsstrategie entwickelt werden kann.

Folgende Themenbereiche werden behandelt:
» Merkmale der Projektarbeit: Arbeitsweisen und Anforderungen an die Projektbearbeiter*innen
» Die Wechselwirkung zwischen harten und weichen Erfolgsfaktoren der Projektarbeit
» Grundelemente der Projektplanung
» Erarbeitung einer Projektübersicht
» Fallstricke in der Projektarbeit
» Methoden der Auftrags- und Zielklärung
» Entwicklung tragfähiger Zielformulierungen
» Der Unterschied zwischen Aufgaben und Problemen
» Das „magische Dreieck“ des Projektmanagements
» Grundregeln der Zusammenarbeit im Projektteam
» Führung und Motivation der Teammitglieder

Lernziele:

Am Ende des Seminars
» kennen Sie die Besonderheiten der Projektarbeit: Projektziele, Projekt-Grob-Struktur, Organisationsformen und Arbeitsweisen im Projekt, typische Fallen in der Projektarbeit (Wissen),
» haben Sie die unterschiedlichen Rollen, in denen Sie in der Projektarbeit gefordert werden, reflektiert (Selbstreflexion),
» haben Sie die unterschiedlichen Methoden und Tools im Rahmen kleiner Übungsprojekte erprobt (Übung).

Methoden:

Vortrag/Präsentation, Gruppen- und Einzelarbeit, Übung, selbständige Planung und Durchführung von Beispielprojekten

Tools/Technik: 

Sie benötigen ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop), um auf die Lernplattform Moodle zugreifen zu können. Dort finden Sie Materialien, Aufgaben und die Zugangslinks zu den Videomeetings, die in der Regel über Zoom stattfinden. Für Zoom benötigen Sie zudem eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes Audiosystem.

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