Zoom

Zur Unterstützung Ihrer (Online-)Lehre können Sie die Video- und Webkonferenzplattform ’Zoom’ nutzen. Neben der Übertragung und Aufzeichnung von Präsentationen bietet die Plattform diverse Funktionalitäten für interaktive E-Learning-Szenarien. Lehrende, Mitarbeitende und Studierende können Zoom gleichermaßen nutzen.

Eckdaten

Audio / Video / Präsentation
Bis 300 Teilnehmende
Chat / Desktop-Sharing / Streaming
Aufzeichnung / Gruppenräume

Einsatz

• Vorlesung/Seminar
• Gruppenarbeit/Teamsitzung
• Sprechstunde/Beratungen

Hilfe & Anleitungen

Steckbrief Zoom (pdf, 192 KB) von ZLE
Ausführliche Anleitung (pdf, 701 KB) von ZLE
Anleitung und Tutorials von Zoom
Tipps & Tricks (englisch) von Zoom
YouTube-Kanal mit Hilfevideos von Zoom

Funktionsumfang

Audio- und Videokonferenzen (inkl. der Möglichkeit zur Einwahl per Telefon)
Digitales Whiteboard (zum gemeinsamen Erarbeiten von Inhalten, wie Skizzen oder Berechnungen)
Chat (für alle Teilnehmenden oder nur persönlich untereinander)
Breakout-Räume (Gruppenräume für Teamarbeiten innerhalb eines Webmeetings)
Bildschirmfreigabe
Aufzeichnung der Audio-/ Video-Konferenz und MP4-Export möglich
Umfragen

Anmeldung

Webseite

Sie können Zoom über einen ’Single Sign-on’ (SSO) mit Ihren üblichen Zugangsdaten der Hochschule nutzen, indem Sie die Zoom-Webseite der TH Köln unter https://th-koeln.zoom.us aufrufen und sich dort über den Button ’Sign in’ mit Ihrer TH-Köln-ID anmelden.

Zoom-Client

Auch im Zoom-Clienten können Sie sich mit Ihrer TH-Köln-ID anmelden. Klicken Sie dazu nach dem Start des Programms zuerst auf den Button ’Anmelden’ und im folgenden Fenster rechts auf den Button ’Mit SSO anmelden’. Tragen Sie als Domäne https://th-koeln.zoom.us ein. Wenn Sie bereits den Zoom-Clienten mit einem kostenlosen Account im Einsatz haben, müssen Sie sich zunächst über das Einstellungsmenü abmelden, um sich mit Ihrer TH-Köln-ID anmelden zu können.

Pfeil auf den mit SSO anmelden Button bei Zoom

Anmelden (Bild: Medienbüro ZLE)

Meeting starten / einrichten

Nach dem Login auf der Webseite können Sie im Kopfbereich über den Punkt
’MEETING VERANSTALTEN’ ad hoc ein Meeting starten oder unter ’Planen Neue Sitzung’ ein Meeting für eine spätere Veranstaltung/Sitzung vorbereiten.

Pfeil auf den mit Meeting planen Button bei Zoom

Meeting planen (Bild: Medienbüro ZLE)

Haben Sie ein Meeting für später eingerichtet, bekommen Sie postwendend nach dem Speichern eine Übersichtsseite angezeigt, auf der Sie rechts neben dem Einladungslink unter ’Die Einladung kopieren’ eine Einladusgsvorlage mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Meeting erhalten, die Sie via E-Mail oder über unser E-Learning-Portal publizieren können.

Pfeil auf den Einladung kopieren Button bei Zoom

Zum Meeting einladen (Bild: Medienbüro ZLE)

Bei einer Ad-hoc-Sitzung über EIN MEETING VERANSTALTEN werden Sie unmittelbar in den Meeting-Raum geführt. Um für diesen Raum die Einladungsvorlage zu erhalten, klicken Sie unten im Bedienfeld auf ’Einladen’ und dann auf den Button ’Die Einladung kopieren’.

Zum Meeting einladen (Bild: Medienbüro ZLE)

Studierende und Lehrende können den Test-Meeting-Raum nutzen, um noch vor der Sitzung das eigene Mikrofon und ggf. die Kamera zu testen.

Videoanleitung

Steuerung

Ton aus

Steuerung einblenden

Datenschutz

Einfacher Datenschutz ist abgeklärt über eine Rahmenvereinbarung zwischen Zoom und der TH Köln. Verschiedene Funktionen wurden auf Grund des Datenschutzes deaktiviert. Ein umfassender Datenschutz für den dauerhaften Einsatz nach Covid-19 ist noch in Prüfung.

DSGVO konform. Datenspeicherung auf ausländischen Servern. Weitere Informationen zum Datenschutz hier.

Aktuelle Hinweise zum Datenschutz an der TH Köln finden Sie von der CampusIT auf diesen beiden Seite: Web- und Videokonferenzen und Zoom mit datenschutzfreundlicheren Grundeinstellungen.