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Katharina Hallet

Katharina Hallet

Hochschulreferat Personalservice

  • Telefon+49 221-8275-3592

Mitarbeiter/in Registratur

Bewerbungsfrist: 26.10.2017 - Kennziffer: 71202/17

Im Hochschulreferat Planung und Controlling der Technischen Hochschule Köln, Team Organisation am Campus Südstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Stunden/Woche) unbefristet eine/n Mitarbeiter/in Registratur.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen sowohl das Ziehen als auch das Reponieren von Schriftgut. Dies ist verbunden mit häufigem Heben und teils schwerem Tragen von Akten und Kartons sowie Arbeit in über 3m Höhe. Sie sind außerdem zuständig für die Zugangsbearbeitung und Einlagerung von Ablieferungen hochschulischer Stellen und die Verpackung, Signierung und Umlagerung des Schriftguts.
Ordnungsarbeiten und das Verzeichnen von Akten nehmen Sie weitestgehend selbstständig vor und erstellen Reproduktionen (Kopien/Digitalisate).
Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf im Hochschularchiv.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv oder zum/r Archivassistenten/in.
  • Sie sind sehr vertraut mit Ordnungssystemen zur Schriftgutverwaltung und dem Führen einer Registratur.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, idealerweise kennen Sie das Programm Augias.
  • Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und sind kommunikationsstark.

Unsere Rahmenbedingungen

  • Sie profitieren von unseren regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
  • Sie haben die Möglichkeit zur Abnahme eines VRS-Großkundentickets.
  • Sie nehmen an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) teil.
  • Sie werden vergütet nach der Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 71202/17 ausschließlich postalisch bis zum 26.10.2017 an:

Vizepräsident für Wirtschafts- und Personalverwaltung der TH Köln
z. Hd. Frau Katharina Hallet
Team 9.3
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln

Berücksichtigen Sie bitte, dass eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgt.

Wir bieten 1.700 Beschäftigten und 25.000 Studierenden ein inspirierendes Wirkungsumfeld. Mit Technology, Arts and Sciences bringen wir unsere akademische Vielfalt, unsere Interdisziplinarität und unsere Internationalität zum Ausdruck. Mit diesem Anspruch verstehen wir uns in Lehre und Forschung als Modell für die Zukunft.
Wir pflegen eine Kultur des Ermöglichens und ein partnerschaftliches Miteinander.
Internationale Wissenschaftsstandards, Gendergerechtigkeit und Inklusion sind die Leitlinien unserer Personalentwicklung. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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